Esta sección va dirigida a los usuarios con perfil administrativoSi requieres cambiar el estado de un estudiante en la institución educativa, por ejemplo pasar de activo a retirado, suspendido u otros.
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En cortos pasos podrás cambiar de estado a un estudiante de tu colegio según lo requieras.
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Recuerda que solo podrás cambiarlo de estado si tienes perfil administrativo con permiso administrador Recuerda que solo podrás cambiarlo de estado si tienes perfil administrativo con permiso administrador “Administrador”. |
| Table of Contents |
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Instrucciones
1.Ingresa al permiso
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“Administrador”
Una vez seleccionado das clic en el menú: Personal/ Estudiante y en la parte izquierda encontrarás el campo "opciones " y en la parte de abajo una casilla en blanco llamada “buscar” allí digitas el nombre del estudiante. Luego en "Opciones " digita los datos del estudiante al cual le vas a realizar el cambio (nombre, apellido o documento de identidad), recuerda tener en cuenta las opciones de “Estado” ya que el sistema buscará no solo con los datos del estudiante sino que tendrá en cuenta el estado, para ello navega en los distintos estados. Siempre que cambies de estado, da clic en “Buscar” para que el sistema actualice la pantalla de datos.
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Recuerda también seleccionar el estado en el que se encuentra para que la búsqueda sea efectiva |
2. Selecciona icono morado (cambiar estado)
Realizado el proceso de buscar, cuando encuentres al estudiante seleccionas el último icono Una vez identificado el estudiante al cual se le realizará el cambio de estado. Selecciona el ícono morado a la derecha el cual te permitirá "Cambiar estado"
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Dando clic en este icono, se te desplegarán los 8 (ocho) tipo de estados y serás tu quien decida a estado que ofrece el sistema. Decide en cual le corresponde al estudiante.
a. Inscrito, corresponde a los estudiantes que se registraron a través de una URL para ingresar al colegio o que aún no tienen asignado un grado/curso en un año académico vigente.
b. Activo, corresponde a los estudiantes que están matriculados formalmente en la institución educativa. Para que un estudiante aparezca en los distintos módulos del sistema como comunicaciones, cobro, facturación, encuestas, gestión de clase, etc. Deberá estar en este estado.
c. Los otros estados tienen una función de organización de la base de datos principalmente, y sobre ellos ningún otro tipo de perfil podrá visualizar información. Es decir, no le aparecerá en la lista a los profesores o los padres de familia no podrán ver o interactuar con procesos vigentes de la institución.
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4. Escribe el “motivo” de cambio
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No puedes olvidar anotar el “motivo” por el cual se está cambiando de estado para que al momento de actualizar el sistema te permita hacerlo. Esto es importante porque después seguramente necesitarás tener claro los argumentos del cambio que realizas. |
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Si no lo escribes no se podrá realizar con éxito el cambio.
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| Tip |
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Una vez hayas cambiado el estado y agregado el motivo, das clic en actualizar y automáticamente quedará guardado con los respetivos cambios. La próxima vez que quieras buscar a esta persona, debes tener en cuenta que ahora estará en el listado según el estado donde lo pusiste. |
| Filter by label (Content by label) | ||
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