Aprende a crear tus formatos o certificados con nuestra tecnología.

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¿Para que sirve?

Sistema Saberes cuenta con un espacio para que puedas diseñar tus propios formatos tales como: certificados, constancias, paz y salvos, informes usando las preguntas creadas en la matrícula, psicología, enfermería, entre otros, según la necesidad de la institución educativa que usa la plataforma.

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Instrucciones

Este instructivo sirve para crear documentos personalizados tales como: certificados, constancias, paz y salvos, informes usando las preguntas creadas en la matrícula, psicología, enfermería, entre otros, según la necesidad de la institución educativa que usa la plataforma.

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Hay dos tipos de palabras clave: Las palabras claves de apertura y cierre y las palabras clave de contenido, a continuación aprenderás que son y cómo usarlas.

Las palabras claves de apertura y cierre, son las que le indican a la plataforma Sistema Saberes qué tipo de información requieres, con eso el sistema reconoce el módulo desde el cual debe extraer la información para autocompletar tu documento, por ejemplo, si necesitas información de los estudiantes, de sus huellas, de sus calificaciones, etc.

Por su parte, las palabras clave de contenido, se refieren a la información específica que está registrada en el sistema y debe ser ubicada en el sitio exacto donde va a salir la información en el documento. Por ejemplo, si vamos a reemplazar el texto donde aparecerá el nombre del estudiante entonces debemos nombrarlo =estudiante.

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a. Abre tu formato en word y ubica el cursor donde quieres poner la palabra clave de apertura.

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Clic en la pestaña “Insertar” en word, Allí ubica la sección denominada “Texto”, dentro de la cual hay un menú “Explora elementos Rápidos” y clic en la opción que dice “Campo…”

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Se abrirá una ventana emergente, selecciona el campo denominado (MergeField), y luego en propiedades del campo, aparece “nombre del campo”, escribe la palabra clave de apertura, por ejemplo “estudiantes:each(estudiante)“ y clic en “Aceptar”.

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b. Luego, introduce la palabra clave de contenido. Estas también son campos de correspondencia (MergeField), que siempre deben estar precedidos por el símbolo '=' en el Nombre del campo.

Por ejemplo, si vas a reemplazar el texto donde aparecerá el nombre del estudiante, usa la palabra “=estudiante”, si vas a reemplazar el texto donde debe aparecer el tipo de identificación usa el campo =estudiante.documento_identidad.tipo o si necesitas el número de identificación usa el campo =estudiante.documento_identidad

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c. Finalmente, usa la palabra clave de cierre. Por ejemplo, si terminaste de cargar los datos del estudiante, el campo a usar es “estudiantes:endEach”.

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Una vez lo descargues, ábrelo y verás la información diligenciada.

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6. Documentos

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que

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llaman datos

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personalizados

Si requieres saber como agregar palabras clave para traer datos personalizados, puedes ingresar a este enlacecreaste preguntas personalizadas, como por ejemplo para el proceso de matrícula, y requieres generar documentos personalizados que incluyan estos datos, en el siguiente enlace te explicamos cómo hacerlo: Agregar campos de información personalizada a los certificados y formatos personalizados.

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Para realizar el proceso de descarga masiva ingresa a este instructivo: Descargar de forma masiva los certificados de los estudiantes

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. Plantillas prediseñadas

Con Usa estas plantillas te podrás guiar para realizar tu certificado utilizando también las palabras claves adjuntasguía para armar las de tu colegio.

8. Descarga de documentos de todo un curso

Para realizar el proceso de descarga masiva ingresa a este instructivo: Descargar de forma masiva los certificados de los estudiantes

También puedes descargar el reporte de un grupo entero por la sección, ¡pruébalo aquí!

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