Aprende a crear tus formatos o certificados con nuestra tecnología.
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¿Para que sirve?
Sistema Saberes cuenta con un espacio para que puedas diseñar tus propios formatos tales como: certificados, constancias, paz y salvos, informes usando las preguntas creadas en la matrícula, psicología, enfermería, entre otros, según la necesidad de la institución educativa que usa la plataforma.
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Nos alegra saber que vas a crear tus propios formatos, aquí te vamos a dar el paso a paso de cómo hacerlo. Esta acción sólo requiere algunas habilidades ofimáticas, en particular usando Microsoft Word ya que está basada en su tecnología de combinación de correspondencia que se usa para luego combinarla con la poderosa base de datos de Sistema Saberes.
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Instrucciones
Este instructivo sirve para crear documentos personalizados tales como: certificados, constancias, paz y salvos, informes usando las preguntas creadas en la matrícula, psicología, enfermería, entre otros, según la necesidad de la institución educativa que usa la plataforma.
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Hay dos tipos de palabras clave: Las palabras claves de apertura y cierre y las palabras clave de contenido, a continuación aprenderás que son y cómo usarlas.
Las palabras claves de apertura y contenidocierre, son las que le indican a la plataforma Sistema Saberes qué tipo de información requieres para autocompletar tu documento, por ejemplo, si necesitas información de los estudiantes, de sus huellas, de sus calificaciones, etc.
Por su parte, las palabras clave de contenido, se refieren a la información específica que está registrada en el sistema y debe ser ubicada en el sitio exacto donde va a salir la información en el documento. Por ejemplo, si vamos a reemplazar el texto donde aparecerá el nombre del estudiante entonces debemos nombrarlo =estudiante.
Ahora te vamos a explicar como implementarlas en tu formato personalizado.
2.
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Configura las palabras claves en tu documento plantilla
Para implementar las palabras claves, debes seguir siempre la siguiente estructura: palabra clave de apertura + palabra clave de contenido + palabra clave de cierre.
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a. Abre tu formato en word y ubica el cursor donde quieres poner la palabra clave de apertura.
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b. Clic en la pestaña “Insertar” en word, Allí ubica la sección denominada “Texto”, dentro de la cual hay un menú “Explora elementos Rápidos” y clic en la opción que dice “Campo…”
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c. Se abrirá una ventana emergente en la cual primero debes seleccionar un , selecciona el campo denominado (MergeField), y luego en propiedades del campo, aparece “nombre del campo”, escribe la palabra clave de apertura, por ejemplo “estudiantes:each(estudiante)“ y clic en “Aceptar”.
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db. Luego, introduce la palabra clave de contenido. Estas también son campos de correspondencia (MergeField), que siempre deben estar precedidos por el símbolo '=' en el Nombre del campo.
Por ejemplo, si vas a reemplazar el texto donde aparecerá el nombre del estudiante, usa la palabra “=estudiante”, si vas a reemplazar el texto donde debe aparecer el tipo de identificación usa el campo =estudiante.documento_identidad.tipo o si necesitas el número de identificación usa el campo =estudiante.documento_identidad
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ec. Finalmente, usa la palabra clave de cierre. Por ejemplo, si terminaste de cargar los datos del estudiante, el campo a usar es “estudiantes:endEach”.
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Consulta aquí: Palabras clave- Formatos personalizados |
fd. Para insertar datos como la fecha en que se firmará el documento no utilices un mergeField sino un campo llamado Date, y selecciona el formato de fecha que más te guste.
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