Aprende a crear tus formatos o certificados con nuestra tecnología.
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¿Para que sirve?
Sistema Saberes cuenta con un espacio para que puedas diseñar tus propios formatos tales como: certificados, constancias, paz y salvos, informes usando las preguntas creadas en la matrícula, psicología, enfermería, entre otros, según la necesidad de la institución educativa que usa la plataforma.
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Instrucciones
Este instructivo sirve para crear documentos personalizados tales como: certificados, constancias, paz y salvos, informes usando las preguntas creadas en la matrícula, psicología, enfermería, entre otros, según la necesidad de la institución educativa que usa la plataforma.
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Hay dos tipos de palabras clave: Las palabras claves de apertura y cierre y las palabras clave de contenido, a continuación aprenderás que son y cómo usarlas.
Las palabras claves de apertura y cierre, son las que le indican a la plataforma Sistema Saberes qué tipo de información requieres para autocompletar tu documento, por ejemplo, si necesitas información de los estudiantes, de sus huellas, de sus calificaciones, etc.
Por su parte, las palabras clave de contenido, se refieren a la información específica que está registrada en el sistema y debe ser ubicada en el sitio exacto donde va a salir la información en el documento. Por ejemplo, si vamos a reemplazar el texto donde aparecerá el nombre del estudiante entonces debemos nombrarlo =estudiante.
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a. Abre tu formato en word y ubica el cursor donde quieres poner la palabra clave de apertura.
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Clic en la pestaña “Insertar” en word, Allí ubica la sección denominada “Texto”, dentro de la cual hay un menú “Explora elementos Rápidos” y clic en la opción que dice “Campo…”
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Se abrirá una ventana emergente, selecciona el campo denominado (MergeField), y luego en propiedades del campo, aparece “nombre del campo”, escribe la palabra clave de apertura, por ejemplo “estudiantes:each(estudiante)“ y clic en “Aceptar”.
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b. Luego, introduce la palabra clave de contenido. Estas también son campos de correspondencia (MergeField), que siempre deben estar precedidos por el símbolo '=' en el Nombre del campo.
Por ejemplo, si vas a reemplazar el texto donde aparecerá el nombre del estudiante, usa la palabra “=estudiante”, si vas a reemplazar el texto donde debe aparecer el tipo de identificación usa el campo =estudiante.documento_identidad.tipo o si necesitas el número de identificación usa el campo =estudiante.documento_identidad
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c. Finalmente, usa la palabra clave de cierre. Por ejemplo, si terminaste de cargar los datos del estudiante, el campo a usar es “estudiantes:endEach”.
Para ello, debes ubicar ubica el cursor en la última línea de tu documento e inserta un salto de página. Ve a la pestaña de “Insertar“, en la sección “páginas” y clic en “Salto de página”.
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Cuando insertas el salto de página debes verificar que una nueva página en blanco se ha agregado al documento.
Cuando eso sucede el cursor debe quedar en la nueva página y allí debes volver a ejecutar la acción de “Insertar un campo”, ahora para usar la palabra clave de cierre.
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| Note |
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RESUMEN: La En el ejemplo usamosla palabra clave de apertura que usamos es estudiantes:each(estudiante), y la palabra clave de cierre que usamos fue estudiantes:EndEach , ambas enmarcan la palabra en medio de estas usamos palabras clave de contenido, el espacio donde será llamada que llaman la información del estudiante. |
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d. Para insertar datos como la fecha en que se firmará el documento, no utilices un mergeField “mergeField” sino un campo llamado Date“Date”, y selecciona el formato de fecha que más te guste.
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Un valor agregado que encontrarás en la plataforma Sistema Saberes, al ingresar a esta sección, verás que el sistema tiene precargadas plantillases una serie de plantillas precargadas, que podrás utilizar o ajustar. Estas fueron creadas basados en los documentos más frecuentes que usan los colegios, igualmente al final de este artículo también las encontrarás para que las ajsutes a tus necesidades.
5. Descarga el documento final combinado
Entra Ingresa a la sección de Personal>>Estudiantes, busca a un estudiante y dale clic en el botón de “impresora”. Aunque también También lo podrás hacer por “configuración”, “cursos” y botón de “impresora” para sacar los del curso completo.
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Allí sale una ventana emergente en la que tienes que seleccionar la opción de “Formatos Personalizados”
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