Aprende a crear tus formatos o certificados con nuestra tecnología.
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¿Para que sirve?
Sistema Saberes cuenta con un espacio para que puedas diseñar tus propios formatos tales como: certificados, constancias, paz y salvos, informes usando las preguntas creadas en la matrícula, psicología, enfermería, entre otros, según la necesidad de la institución educativa que usa la plataforma.
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Instrucciones
Este instructivo sirve para crear documentos personalizados tales como: certificados, constancias, paz y salvos, informes usando las preguntas creadas en la matrícula, psicología, enfermería, entre otros, según la necesidad de la institución educativa que usa la plataforma.
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a. Abre tu formato en word y ubica el cursor donde quieres poner la palabra clave de apertura.
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Clic en la pestaña “Insertar” en word, Allí ubica la sección denominada “Texto”, dentro de la cual hay un menú “Explora elementos Rápidos” y clic en la opción que dice “Campo…”
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Se abrirá una ventana emergente, selecciona el campo denominado (MergeField), y luego en propiedades del campo, aparece “nombre del campo”, escribe la palabra clave de apertura, por ejemplo “estudiantes:each(estudiante)“ y clic en “Aceptar”.
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b. Luego, introduce la palabra clave de contenido. Estas también son campos de correspondencia (MergeField), que siempre deben estar precedidos por el símbolo '=' en el Nombre del campo.
Por ejemplo, si vas a reemplazar el texto donde aparecerá el nombre del estudiante, usa la palabra “=estudiante”, si vas a reemplazar el texto donde debe aparecer el tipo de identificación usa el campo =estudiante.documento_identidad.tipo o si necesitas el número de identificación usa el campo =estudiante.documento_identidad
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c. Finalmente, usa la palabra clave de cierre. Por ejemplo, si terminaste de cargar los datos del estudiante, el campo a usar es “estudiantes:endEach”.
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| Note |
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En el ejemplo usamosla palabra clave de apertura estudiantes:each(estudiante), y la palabra clave de cierre fue estudiantes:EndEach , en medio de estas usamos palabras clave de contenido, que llaman la información del estudiante. |
d. Existen además palabras claves quemadas en el sistema que no requieren apertura y cierre y se pueden usar en cualquier parte del documento. Para insertar datos como la fecha en que se firmará el documento, .
En estos casos no utilices un “mergeField” sino un el campo llamado “Date”, y selecciona el formato de fecha que más te guste. Este es un tipo de palabra clave
Saberes también cuenta con palabras claves quemadas de contenido que no requiere requieren apertura y cierre.
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e. Así mismo, existen palabras clave que no requieren la palabra de contenido sino que funcionan solo con condicional de apertura y cierre. Se usan frecuentemente en los casos en los que damos instrucciones de si debe salir un letrero condicional de verdadero o falso.
f. Al final debes quedar con un documento configurado, listo para usar en la plataforma. En el siguiente paso te explicamos como cargar el formato en Sistema Saberes.
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