Aprende a crear tus formatos o certificados con nuestra tecnología.
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¿Para que sirve?
Sistema Saberes cuenta con un espacio para que puedas diseñar tus propios formatos tales como: certificados, constancias, paz y salvos, informes usando las preguntas creadas en la matrícula, psicología, enfermería, entre otros, según la necesidad de la institución educativa que usa la plataforma.
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Instrucciones
Este instructivo sirve para crear documentos personalizados tales como: certificados, constancias, paz y salvos, informes usando las preguntas creadas en la matrícula, psicología, enfermería, entre otros, según la necesidad de la institución educativa que usa la plataforma.
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a. Abre tu formato en word y ubica el cursor donde quieres poner la palabra clave de apertura.
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Clic en la pestaña “Insertar” en word, Allí ubica la sección denominada “Texto”, dentro de la cual hay un menú “Explora elementos Rápidos” y clic en la opción que dice “Campo…”
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Se abrirá una ventana emergente, selecciona el campo denominado (MergeField), y luego en propiedades del campo, aparece “nombre del campo”, escribe la palabra clave de apertura, por ejemplo “estudiantes:each(estudiante)“ y clic en “Aceptar”.
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b. Luego, introduce la palabra clave de contenido. Estas también son campos de correspondencia (MergeField), que siempre deben estar precedidos por el símbolo '=' en el Nombre del campo.
Por ejemplo, si vas a reemplazar el texto donde aparecerá el nombre del estudiante, usa la palabra “=estudiante”, si vas a reemplazar el texto donde debe aparecer el tipo de identificación usa el campo =estudiante.documento_identidad.tipo o si necesitas el número de identificación usa el campo =estudiante.documento_identidad
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c. Finalmente, usa la palabra clave de cierre. Por ejemplo, si terminaste de cargar los datos del estudiante, el campo a usar es “estudiantes:endEach”.
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Un valor agregado que encontrarás en la plataforma Sistema Saberes, al ingresar a esta sección, es una serie de plantillas precargadas, que podrás utilizar o ajustar. Estas fueron creadas basados en los documentos más frecuentes que usan los colegios, igualmente al final de este artículo también las encontrarás para que las ajsutes a tus necesidades.
5. Descarga el documento
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ya diligenciado por estudiante o por curso
Ingresa a la sección de Personal>>Estudiantes, busca a un estudiante y dale clic en el botón de “impresora”.
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