En este instructivo encontrarás información para el permiso Cartera-Analista de cómo Aprende a crear un año lectivo en el módulo de ‘Cartera’. Recuerda que esta información es muy importante para poder establecer las fechas de pago de tu institución.
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De forma fácil y concreta te indicamos cómo llevar a cabo el proceso. No te tomará mucho tiempo.
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Recuerda que está información solo será funcional si tienes asignado un perfil administrativo con permiso a CarteraGemas-Analista |
| Table of Contents |
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Instrucciones
1. Ingresa a tu perfil ‘'Administrativo’'
Ingresa con tu usuario y contraseña a Sistema Saberes y da clic en la opción ‘'Administrativo’'
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2. Selecciona ‘'
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Gemas-Analista’'
Una vez ingreses desde tu perfil administrativo, selecciona el permiso de ‘'Cartera-Analista’'
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3. Ubica la sección ‘'Años lectivos’'
Después de ingresar a tu permiso “Transporte“Cartera- Analista", selecciona en el menú “Años lectivos”
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4. Nuevo año
Después de debes seleccionar en el menú ‘'Años lectivos’' debes dar clic en ‘'botón de acciones ‘'Nuevo año lectivo’'
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5. Creación
En esta parte te aparecerá una ventana en donde debes asignarle un nombre a tu nuevo año lectivo y seleccionar el o los años académicos a los que va a pertenecer con los que está relacionado de manera que traiga los estudiantes que estará activos para ese año o esos años académicos y luego das clic en guardar.
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7. Periodos de pago o periodos de pensión
Después de crear tu nuevo año lectivo, debes crearle al mismo un periodo de pago, para ello ubicas el año lectivo creado y das clic en el icono morado ‘'Periodos de pago’' (botón morado), a continuación te saldrá una pantalla en la cual debes seleccionar ‘'Crear Periodo de pago’'.
| Note |
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Advertencia: El año lectivo no te funcionará para realizar cobros si al menos no tiene un periodo de pensión. |
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9. Crear periodo
Para finalizar solo debes asignar la fecha de creación, de vencimiento y de corte, luego solo das clic en ‘'Guardar’' y tendrás tu nuevo año lectivo creado completamente.
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| Warning |
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No te olvides de una vez has creado tu nuevo año lectivo, debes actualizar los datos en el componente de Gemas, sin esa actualización el sistema no funcionará. Para actualizar los datos puedes seguir el siguiente tutorial: Actualización de bases de datos de cartera "Gemas" |
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