Te explicamos como aceptar (matricular) o no a los estudiantes aspirantes de tu institución.
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Recuerda que para poder realizar el proceso debes tener asignado un perfil administrativo con permiso administrador. |
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Instrucciones
1. Ingresa a tu permiso “Administrador” o “Administrador+Académico”
Para poder acceder al proceso de aceptación o rechazo, debes ingresar al permiso “Administrador” o “Administrador+Académico”
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2. Dirígete a la sección “Personal”
Una vez allí, selecciona la sección “Personal” y da clic en “Estudiantes”
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3. Filtra por “Ver por estado
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actual”
Una vez estés en la sección de “Estudiantes”, filtra busca el botón amarillo oscuro llamado “Ver por estado “Inscrito” actual” para poder buscar solo a aquellos estudiantes que se registraron a través del enlace de url que les brindaste. Recuerda que este lo encuentras en Editar Institución//URL de matrícula.
Este filtro debes activarlo para que puedas encontrar a aquellos estudiantes que fueron registrados por sus padres y están a la espera de tu aceptación.
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Ten presente que adicional a este filtro, el filtro de “Estado” debe quedar en “Inscrito”
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4. Matricula o deniega el cupo
Una vez filtres por este estado, encontraras el listado de todos los nuevos estudiantes aspirantes a diferentes grados en tu colegio. Allí encontrarás varios iconos, uno de ellos de color “Amarillo “Amarillo y otro verde” verde” para poder revisar los datos de los estudiantes y el grado al que van y además podrás “matricular” se están aspirando.
Adicionalmente encontrarás otros dos iconos en donde podrás “Matricular” segundo icono verde con un “
” o “No admitir” segundo icono rojo para modificar su estado.
Es decir, si eliges el icono de “Matricular” segundo icono de color verde, podrás ingresar a asignarlo a un curso y un año especifico para que pueda cambiar de estado “Inscrito” a “Activo” dentro del colegio y perteneciente a un grado y cursos especifico.
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Por el contrario, si elige el segundo icono rojo “No admitido”con una “
” para no aceptar al estudiante.
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4.1 Matricular
Si vas a matricular al estudiante, debes diligenciar los datos solicitados(grado, curso, año, entre otros para que pueda cambiar a un estado “Activo” dentro de la plataforma.
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4.2. No admitir
Si por el contrario eliges el segundo icono rojo “No admitido”, te remitirá el sistema a agregar el motivo y una fecha de registro.
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ocurrencia para llevar la trazabilidad del proceso.
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Si quieres saber más síguenos en nuestras redes sociales, nos encuentras como @sistemasaberes
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