Cambio de estudiante a ''No promovido''/"Promovido"
Te explicamos como cambiar de estado a un estudiante que fue promovido por error, a estado No promovido o viceversa, según sea el caso.
De forma fácil y concreta te indicamos cómo llevar a cabo el proceso. No te tomará mucho tiempo.
Recuerda que está información solo será funcional si tienes asignado un perfil administrativo con permiso administrador
- 1 Instrucciones
- 1.1.1 1. Ingresa a la sección de estudiantes
- 1.1.2 2. Busca el nombre del estudiante
- 1.1.3 3. Busca pestaña “Matrícula”
- 1.1.4 4. Editar registro
- 1.1.5 5. Edición de matrícula
- 1.1.6 5.1 El estudiante reprobó y sigue en la institución
- 1.1.7 5.2 El estudiante reprobó y no continua en la institución
- 1.1.8 6. “Guarda”
- 1.2 Si quieres saber más síguenos en nuestras redes sociales, nos encuentras como @sistemasaberes
Instrucciones
1. Ingresa a la sección de estudiantes
Ingresa a la sección de Personal>>Estudiantes con tu permiso administrador ó administrador+académico
2. Busca el nombre del estudiante
Busca al estudiante que quieres promover/Reprobar. Identificado él o la estudiante, y a su costado encontrarás diferentes opciones, donde deberás dar clic en Editar (botón amarillo)
3. Busca pestaña “Matrícula”
Aparecerá el formulario de los distintos datos del estudiante, identifica la pestaña “Matrícula” y da clic en ella.
4. Editar registro
Allí encontrarás las “Matrículas registradas”, cada una de las matrículas te permitirá EDITAR (Botón amarillo). Te debe salir una ventana emergente en donde hay un campo que dice si aprobó o no aprobó el curso, recuerda que si lo dejas con el estado “En curso” es por que aún lo está cursando o está indefinido.
5. Edición de matrícula
En esta edición, en la sección “Aprobados” seleccionas “NO”/”Sí” según sea el caso, además diligencia los otros apartados siguiendo el siguiente ejemplo. Por lo general en “Última matrícula registrada” debe quedar en “NO” , salvo que no se haya creado una matrícula para el siguiente año académico. Considera los siguientes casos:
5.1 El estudiante reprobó y sigue en la institución
En el caso en el que el estudiante no aprobó el año pero sigue en el colegio, debes editar la matrícula del siguiente año en la parte del grado, y marcarlo como repitente. En este caso la última matrícula registrada debe ser esta, la que le permite al estudiante repetir el grado.
5.2 El estudiante reprobó y no continua en la institución
Si el estudiante no aprobó el año y tampoco sigue en la institución, debes eliminar la matrícula creada para el nuevo año y la que esta en el año actual editarla y dejarla en no promovido.
6. “Guarda”
Finalmente “Guarda para que queden los cambios registrados en la plataforma”.