¿Por qué no me aparece un año ya creado en cartera para poder facturar?
Conoce los pasos para saber qué hacer cuando ya tienes creado el año escolar vigente en cartera, pero no te aparece para seleccionarlo al momento de asignación de cobros.
De forma fácil y concreta te indicamos cómo llevar a cabo el proceso. No te tomará mucho tiempo.
Recuerda que está información solo será funcional si tienes asignado un perfil administrativo con permiso a “cartera-configuración”
Instrucciones
1. Ingresa a la sección “Cartera-configuración”
Desde tu perfil “Administrativo”, ingresa a tu permiso “Cartera-configuración” o “Cartera-Analista”
2. Selecciona “Años lectivos”
Una vez ingreses, vas a buscar en la parte izquierda la opción “Años lectivos”
3. Ingresa al icono “Periodos de pago”
Ingresando a esta sección, busca el año requerido y da clic en el icono “Periodos de pago” (botón morado), para que allí puedas agregar los diferentes periodos de los meses que requieres cobrar.
4. Crear periodo de pago
Al dar clic en “Crear Periodo de pago”, podrás empezar a iniciar con la creación de los meses en los que vas a cobrar.
Recuerda:
Fecha de expedición: Fecha de creación del periodo de pago
Fecha de vencimiento: Pasada esta fecha se empiezan a cobrar intereses
Fecha de corte: Restricciones de servicios
5. “Actualizar”
Finalmente, una vez finalices con la creación, das clic en “Actualizar” para que queden registrados los cambios y si lo necesitas, puedes crear más periodos.