¿Cómo puedo crear o generar un certificado de notas o calificaciones por asignatura?
Genera un certificado de notas o calificaciones donde salgan las ASIGNATURAS, para que salga en word. Solo necesitas tener word en tu computador y acceso a la plataforma Saberes en el módulo Administrativo.
Formato de certificado de notas listo para usar
Te compartimos un formato que ya está listo y que puedes usar y ajustar para tu institución educativa si así lo deseas..
1. Cargar tu certificado plantilla a la plataforma
Para poder cargar el documento debes que contar con el permiso, Administrador o Administrador+Académico.
Ingresa por la sección Configuración>>Formatos Personalizados, y le debes dar clic en el botón “Acciones” y luego “Registrar Plantilla”.
Allí saldrá un formulario, donde podrás cargar el nombre del documento, el archivo word que configuraste previamente. Y no olvides dar clic en “Guardar”.
Asegúrate de que puedes ver tu documento cargado
Un valor agregado que encontrarás en la plataforma Sistema Saberes, al ingresar a esta sección, es una serie de plantillas precargadas, que podrás utilizar o ajustar. Estas fueron creadas basados en los documentos más frecuentes que usan los colegios, igualmente al final de este artículo también las encontrarás para que las ajsutes a tus necesidades.
2. Descarga el certificado ya diligenciado por estudiante o por curso
Ingresa a la sección de Personal>>Estudiantes, busca a un estudiante y dale clic en el botón de “impresora”.
También lo podrás hacer por “configuración>>cursos>>botón de “impresora para sacar los del curso completo.
Allí sale una ventana emergente en la que tienes que seleccionar la opción de “Formatos Personalizados”
Luego selecciona la plantilla que necesitas, el curso y período académico del que quieres obtener el documento.
La plataforma se tomará unos segundos en elaborar el documento y te dejará un enlace para descargarlo. Igualmente podrás consultarlo en “procesos pendientes” para no tener que solicitarlo nuevamente.
Una vez lo descargues, ábrelo y verás la información diligenciada.
Crea tu propio documento personalizado
Si lo que quieres es realizar un proceso desde cero te compartimos el siguiente paso a paso: https://saberes.atlassian.net/wiki/spaces/ADMIN/pages/335413253