¿Cómo puedo crear un informe personalizado de las huellas de un estudiante en word?
Quieres generar un informe de las huellas que puedas personalizar según el estilo que deseas, donde salgan las observaciones y seguimientos de los estudiantes, para que salga en word.
Solo necesitas tener word en tu computador y acceso a la plataforma Saberes en el módulo Administrativo.
Formato de informe de huellas listo para usar
Te compartimos un formato que ya está listo y que puedes usar y ajustar para tu institución educativa si así lo deseas.
También puedes generar un informe de las huellas en PDF https://saberes.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/1/article/394035201?src=596314500 o https://saberes.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/1/article/350846992?src=1277605006
o si deseas adicionar más palabras clave al formato, consulta: https://saberes.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/1/article/682524684?src=112664616
1. Cargar tu plantilla de huellas a la plataforma
Para poder cargar el documento debes que contar con el permiso, Administrador o Administrador+Académico.
Ingresa por la sección Configuración>>Formatos Personalizados, y le debes dar clic en el botón “Acciones” y luego “Registrar Plantilla”.
Allí saldrá un formulario, donde podrás cargar el nombre del documento, el archivo word que configuraste previamente. Y no olvides dar clic en “Guardar”.
Asegúrate de que puedes ver tu documento cargado
2. Descarga el informe de huellas por estudiante o por curso
Ingresa a la sección de Personal>>Estudiantes, busca a un estudiante y dale clic en el botón de “impresora”.
También lo podrás hacer por “configuración>>cursos>>botón de “impresora para sacar los del curso completo.
Allí sale una ventana emergente en la que tienes que seleccionar la opción de “Formatos Personalizados”
Luego selecciona la plantilla que necesitas, el curso y período académico del que quieres obtener el documento.
La plataforma se tomará unos segundos en elaborar el documento y te dejará un enlace para descargarlo. Igualmente podrás consultarlo en “procesos pendientes” para no tener que solicitarlo nuevamente.
Una vez lo descargues, ábrelo y verás la información diligenciada.
Crea tu propio documento personalizado
Si lo que quieres es realizar un proceso desde cero te compartimos el siguiente paso a paso: