Guía para Ajustar las Fechas de los Períodos Académicos en Sistema Saberes
Aprende a gestionar las fechas de los períodos académicos de manera precisa y sin superposiciones. Además deben estar dentro del rango del año académico.
Introducción:
Es esencial mantener las fechas de los períodos académicos correctamente configuradas para garantizar un funcionamiento fluido de la plataforma. Este tutorial te guiará a través del proceso de ajuste de fechas para evitar superposiciones y asegurar la coherencia en el calendario escolar.
Requisitos:
Para realizar estas acciones, debes tener un perfil administrativo con permisos de administrador en la plataforma.
Instrucciones:
Accede a la Sección de Años Académicos:
Ingresa a tu cuenta administrativa y selecciona la opción "Configuración".
Haz clic en "Años académicos" para acceder a la lista de años registrados.
Selecciona la Opción de Períodos Académicos:
En la lista de años académicos, elige el año al que deseas ajustar los períodos.
Haz clic en "Períodos académicos" (icono azul) para ver la lista de períodos dentro del año seleccionado.
Elige el Período a Modificar:
Identifica el período que necesitas ajustar y selecciona "Editar" (icono amarillo) junto a él.
Modifica las Fechas:
Dentro de la ventana de edición, encontrarás seis campos correspondientes a diferentes datos del período.
Ajusta las fechas necesarias seleccionando las flechas desplegadas junto a cada número y mes correspondiente.
No podrás superponer fechas, el sistema te sacará alertas de que no te deja crearlo. Entonces en ese caso deberás editar los otros periodos primero.
Guarda los Cambios:
Una vez completadas las modificaciones, asegúrate de hacer clic en "Guardar" para registrar los cambios en el sistema.
Recuerda:
Cada modificación de fecha afectará directamente al período seleccionado.
Es fundamental evitar superposiciones y mantener la coherencia en el calendario escolar para garantizar un correcto funcionamiento de la plataforma para todos los usuarios.
¡Listo! Ahora has ajustado con éxito las fechas de los períodos académicos de tu institución.