GUÍA PARA REALIZAR MIGRACIÓN DE NOTAS ANTIGUAS EN SISTEMA SABERES
Si deseas cargar notas antiguas de tu colegio a Sistema Saberes, podrás seguir este tutorial
Recomendaciones previas
Debes tener tu información académica previa muy bien organizada. Es decir tener una estructura de cada año académico: Estudiantes que estaban en dicho año académico, cursos que tenías activos y si van a cargar notas finales de cada período o la definitiva del año.
Este es un proceso que toma tiempo y vale la pena que verifiques la información para no cargar datos erróneos en el sistema. Se recomienda organizar los datos a migrar año por año y período a período.
Procedimiento:
Crear año académico: Debes crear tantos años académicos desees migrar en el sistema y según haya sido tu acuerdo comercial. https://saberes.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/1/article/450592769
Nomínalos con claridad. Recuerda que aunque el año académico en apariencia es uno. De cara al sistema tendrás diversos años si el sistema de calificación (escala valorativa) era distinta para unos grados, debes crear tantas variaciones tengas. Por ejm: Preescolar 2020 (calificaciones cualitativas: alto, básico, bajo), Primaria 2020 (calificaciones cuantitativas de 0 a 10) y Bachillerato 2020 (calificaciones cuantitativas de 0 a 5).
Nota: hay colegios que definen cargar solo la nota definitiva del año, entonces crean un solo período académico en el año o nota definitiva de cada período. Si es así deberás crear tantos períodos tuvo tu año académico o solo uno si la decisión fue cargar solo nota final.
Creación de cursos: Se requiere creación de cursos, según como estaban en dicho año. En algunos casos los colegios dejan para términos prácticos solo uno y allí asocian a todos los estudiantes que cursaron ese grado si es que no es crítico llevar el detalle del curso. Para ese caso, solo creas un curso por cada grado, pero si decides hacerlo a detalle, también lo podrás hacer.
https://saberes.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/1/article/638910487
https://saberes.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/1/article/638844981
Realizar la migración de estudiantes: Debes migrar los estudiantes que no están registrados en el sistema actualmente. Es decir si algunos de estos estudiantes, se encuentran activos actualmente en el sistema, debes obviarlos de dicha migración, ya que ellos ya existen en el sistema.
Para realizar la migración, ingresa por el perfil “Administrativo”, permiso “administrativo” o “administrativo + académico”.
Luego, seleccionas “Configuración”, “personal” y luego “Estudiantes”. En el botón de acciones selecciona “Importar nuevos estudiantes” y sigue el siguiente tutorial: que también encontrarás en el sistema disponible.
Migración de calificaciones antiguas: La migración es de calificaciones definitivas de período. Ingresar por “Configuración académica”, luego por “Importar calificaciones antiguas”. Allí tienes el procedimiento detallado y la gráfica que te explica cómo debe organizarse la información en el archivo:
Luego siga el paso a paso que le muestran en el sistema.