Guía de actividades de configuración académica de Saberes para generar boletines o libretas de notas
En esta guía te vamos a explicar todas las acciones necesarias que deberás hacer garantizar un proceso de entrega de boletines de manera exitosa.
Muchos de estos pasos se realizan en la configuración inicial, pero a veces debemos volver sobre ellos por cambios que se realizan en el proceso académico.
Chequea cada uno de ellos para tu año académico vigente.
Ingresa por el perfil de Administrador, ve al permiso de Administrativo + Académico Configuración y realizar:
Configuración años académicos:
Verificar las fechas de los períodos de los años académicos: https://saberes.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/1/article/361955356 y las escalas evaluativas: https://saberes.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/1/article/365330465.
En cada uno de los períodos de tu año académico podrás configurar: la fecha límite hasta la cual los docentes podrán cargar notas que incluye el que los directores de curso carguen observaciones. También la fecha desde la cual los padres de familia descargan boletines y las fechas de recuperación.
Configuración de asignaturas genéricas:
Verificar que asignaturas hacen falta para cada grado (ojo, no es curso sino la genérica del grado) y crearlas para ello seguir el siguiente tutorial: https://saberes.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/1/article/392396825 .
Recuerda que si para este año académico tienes cambios en las asignaturas como por ejemplo la intensidad horaria, debe anular la que ya no está vigente y crear una nueva. NO edites porque hará que cambie la intensidad horaria incluso de las asignaturas de años anteriores.
Configuración planes evaluativos genéricos:
Se requiere verificar si el plan para un año académico por ejm del año "2024" está bien o si requiere editarlo y definir si este mismo sirve para otro año académico como por ejemplo el de "Preescolar 2024, revisa el siguiente tutorial: .
Luego de ello, debes replicarlo en todos los períodos del colegio:
Configuración cursos:
Verificar que estén todos los cursos creados, y que en cada uno estén las asignaturas correspondientes o llamar al curso las asignaturas, que hagan falta: y debes sí o sí asignarles docentes a cada asignatura para que les salga a ellos y puedan cargar las notas.
Nota: En este punto los docentes ya tienen todo listo para cargar notas y el director de curso podrá cargar la observación para que salga en el boletín periódico (opcional).
Hecho esto, luego ir a Procesos académicos//Calificaciones
Agregar las plantillas de campos de boletín a cada curso:
Te permite organizar la forma como quieres que salga la información de las asignaturas o áreas en el boletín, la forma como las van a ponderar (porcentaje) y el orden que deben tener.
Modificar estas plantillas de campo de boletín, en ningún momento altera las calificaciones ya registradas en el sistema en cada asignatura.
Agregar plantilla de boletín:
Te invitamos a que pruebes las diferentes plantillas que trae el sistema y determines cuál es la que más te sirve. Para ello puedes agregar una y ver como sale, podrás hacerlo uno a uno entrando por Procesos académicos, calificaciones, botón de desempeños del curso y seleccionar la impresora que sale al lado de cada estudiante o hacerlo masivamente por .
Sino te gusta prueba asignando otra plantilla y si revisadas todas deseas una personalización contacta a nuestro equipo comercial para que te hagan llegar una propuesta económica.
Igualmente, si el esquema es el mismo del año pasado verifica que el año académico vigente tenga una plantilla asociada tal cual están las de años anteriores.
Agregar las firmas a los boletines, tener en cuenta el siguiente tutorial:
Con estas actividades ya podrás estar listo para que la entrega de boletines de tu colegio fluya correctamente.