Cómo crear Cursos Electivos
Los cursos electivos, son una herramienta en Sistema Saberes que nos permite conformar los grupos que muchas instituciones tienen para que los estudiantes puedan tomar asignaturas que son optativas, rotativas o electivas, por ejemplo, sirven para que un colegio que imparte formación artística de tres distintas maneras sus estudiantes puedan elegir si toman entre: artes plásticas, música o teatro, de igual manera sirve para que estudiantes de la media seleccione los énfasis en los que quiere profundizar su proceso educativo. En algunas ocasiones sirve para separar los estudiantes según su nivel de desempeño independientemente del grado en el que se encuentran, por ejemplo, si tienes un curso de inglés avanzado, y otro de nivel intermedio, y quieres que los estudiantes de un mismo grupo quede dividido en los dos niveles para que unos sigan una clase con una profesora distinta a la del otro nivel, incluso nos sirven para agregar estudiantes que son de distintos grados en un mismo grupo, en una misma clase, con el mismo docente.
Para crear los cursos electivos se tienen que realizar tres acciones:
Crear la asignatura electiva: Debes ingresar por la sección de Configuración>>Asignaturas electivas y crear la asignatura como cualquier asignatura regular, ver más en Creación de asignaturas en Saberes ¿Cómo se hace?
Debes crear el curso electivo: Para ello debes ir a la sección Configuración>>Cursos, dar clic en el botón “acciones” y luego en la opción “Agregar curso”, al agregar el curso debe salir una ventana emergente con un espacio donde puede ponerle el nombre que necesitas como: “Fotografía primer trimestre“ y luego selecciona al docente que va a enseñar la asignatura, agrega el año académico correspondiente, y el grado bajo el cual creaste la asignatura en el paso anterior, en la pregunta de que si se trata de un curso regular o electivo, selecciona “electivo” y solo en ese instante saldrán los campos de área y asignatura, donde podrás seleccionar la asignatura que creaste en el paso anterior.
Agregarle estudiantes: Una vez el curso electivo queda visible en la lista de cursos de tu pantalla, podrás darle clic en el botón azul claro, donde saldrá la lista de los estudiantes que están tomando el curso electivo, puedes darle clic en el botón verde de “Agregar más de un estudiante” cuando quieres agregar masivamente estudiantes del mismo grado con el que se creó el curso electivo, o darle clic en el botón azul de “agregar un estudiante” cuando quieras agregar estudiantes de otros grados.
Ten en cuenta que para agregar estudiantes al curso electivo puedes habilitar a los docentes para que agreguen sus estudiantes a sus cursos electivos, para ello debes ir a la sección de Configuración>>Años académicos, modificar el año académico en curso y seleccionar la fecha que se enuncia como “Fecha límite para que los docentes modifiquen sus horarios y agreguen estudiantes en sus cursos electivos” y ponerla vigente para que ellos puedan agregar los estudiantes.
También si quieres puedes habilitar la fecha para que los mismos estudiantes se inscriban de manera autónoma a los cursos electivos, ellos deben seguir este instructivo, para ello puedes hacer que tus estudiantes sigan este instructivo: Registro de estudiantes a cursos electivos.