Tutorial: Cómo Generar un Informe de Usuarios Registrados en Sistema Saberes

Este tutorial te guiará a través del proceso de generar un informe de usuarios registrados en el sistema Saberes. Este informe es útil cuando estás configurando el sistema por primera vez o realizando cargas masivas de usuarios. Sin embargo, ten en cuenta que si los usuarios han modificado manualmente sus contraseñas, este informe no incluirá esas contraseñas, ya que están encriptadas.

Requisitos:

• Perfil administrativo con permisos de administrador en Sistema Saberes.

Pasos:

1. Ingresa a “Reportes”:

   • Inicia sesión en tu cuenta de Sistema Saberes.

   • Desde el menú principal, ubicado en el costado izquierdo, selecciona la opción “Reportes”.

2. Selecciona el Perfil Requerido:

   • Una vez dentro de la sección de reportes, verás una lista de perfiles disponibles, incluyendo administrativos, docentes y estudiantes.

   • Selecciona el perfil que necesites generar el informe. Por ejemplo, si deseas obtener información de los usuarios registrados, selecciona el perfil de “Usuarios”.

3. Selecciona los Datos:

   • Dentro del perfil seleccionado, encontrarás una serie de filtros y campos disponibles.

   • Selecciona los datos que necesitas incluir en el informe arrastrándolos de los campos disponibles a los campos seleccionados.

   • Para este caso, asegúrate de incluir al menos el correo electrónico y el número de teléfono celular, que son los datos utilizados como usuario para el ingreso al sistema.

   • Si realizaste una migración masiva de usuarios y es la primera vez que generas el informe, también puedes incluir el documento de identidad o el correo electrónico utilizado para activar las contraseñas en el sistema.

4. Genera el Reporte:

   • Una vez hayas seleccionado todos los datos necesarios, procede a generar el informe.

   • Este proceso generará un informe que incluirá la información de los usuarios según los filtros y campos seleccionados.

5. Descarga el Reporte:

   • Una vez generado el informe, tendrás la opción de descargarlo.

   • Haz clic en el botón de descarga para obtener el informe en formato digital.

   • Además, puedes guardar los parámetros de tu informe para futuras consultas, evitando tener que volver a seleccionar las variables la próxima vez que necesites generar un informe similar.

¡Listo! Has completado el proceso de generación de un informe de usuarios registrados en Sistema Saberes. Este informe te proporcionará una visión general de los usuarios en el sistema y será útil para la administración y gestión de la plataforma.