Descargar el libro oficial de calificaciones

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May 03, 2024
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Todas las instituciones están obligadas a almacenar anualmente un libro con las calificaciones definitivas que obtuvo cada estudiante al final de un año académico, este libro entonces se conforma regularmente con un certificado de calificaciones definitivas del año por cada estudiante, en cada hoja.

En Sistema Saberes hay dos maneras de la cual se pueden descargar los documentos con los que se conforma dicho libro:

1. Con Boletines Consolidados:
Ten en cuenta que puedes escoger quien debe salir firmando este boletín consolidado siguiendo este tutorial: Paso a paso para agregar firmas al boletín, para descargar el boletín consolidado debes:

  1. Ir a la sección de Proceso Académico>>Calificaciones,

  2. Seleccionar el filtro del año académico que se ha culminado y dar clic en buscar.

  3. Una vez se encuentran los grupos de ese año, se da clic en el botón verde de cada uno de ellos.

  4. Cuando ingresas a las calificaciones de cada grupo, asegúrate de seleccionar el filtro del periodo en periodo “Consolidado” generalmente si se trata de un año académico caducado, este filtro se seleccionará automáticamente

  5. Dale clic en el botón “acciones” y lego en la opción “Generar boletines de Calificación”.

  6. Repite este proceso con cada grupo y así conformarás el libro oficial

Ten en cuenta que puedes escoger quien debe salir firmando este boletín consolidado siguiendo este tutorial: Paso a paso para agregar firmas al boletín

Este es un proceso idóneo si tu colegio usa alguna plantilla estándar de Sistema Saberes, si cuentas con una plantilla personalizada, probablemente cuente con una versión especial cuando seleccionas el periodo consolidado, pero depende exclusivamente de las instrucciones que se te presentaron con la entrega de tu boletín personalizado.

2. Con formatos personalizados

Los formatos personalizados son una herramienta grandiosa de Sistema Saberes que nos permite conformar los documentos que necesitemos a voluntad, simplemente hay que crear el formato para calificaciones que nos sirva para imprimirse como libro oficial, para crear tu propio formato sigue el siguiente instructivo: ¿Cómo crear o configurar un Formato o formatos Personalizados (certificado, paz y salvo, constancia, entre otros)?

Ten en cuenta que la mayoría de instancias de Sistema Saberes ya tienen incorporado un formato de ejemplo como certificado de calificaciones, el cual perfectamente lo puedes usar como documento para conformar tu libro oficial, si quieres ver su diseño o modificarlo entra a la sección de Configuración>>Formatos Personalizados y allí encontrarás el modelo.