¿Cómo firmar electrónicamente los documentos?
En este instructivo encontrarás el proceso que debes seguir si tu colegios ya tiene implementado el servicio de firma electrónica y deseas realizar la autenticación de los diferentes documentos de la comodidad de tu casa.
De forma fácil y concreta te indicamos cómo llevar a cabo el proceso. No te tomará mucho tiempo.
Recuerda que está información solo será funcional si institución tiene el servicio de firma electrónica
- 1 Instrucciones
- 1.1.1 1. Ingresa a tu perfil
- 1.1.2 2. Hoja de matrícula
- 1.1.3 3. Proceso de firma
- 1.1.4 4. Generación de documentos para firma
- 1.1.5 5. Recepción de documentos
- 1.1.6 6. Diligencia los datos
- 1.1.7 7. Verificación
- 1.1.8 8. Firma
- 1.1.9 9. Token de seguridad
- 1.1.10 10. Descargar documento
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Instrucciones
1. Ingresa a tu perfil
Ingresa a tu perfil acudiente, selecciona a tu estudiante asociado desde el icono “Ver” (botón verde). Una vez ingreses a ver los detalles, ingresas a “datos del estudiante”, luego da clic en “editar los datos del estudiante” para verificar y en su defecto actualizar los datos de padre, madre o acudiente. Una vez lo hagas das clic en guardar y terminar para que se tomen los datos.
2. Hoja de matrícula
Una vez tengas actualizados los datos, vuelves al inicio de la pantalla donde tienes todos servicios y funcionalidades, y das clic en “Hoja de matrícula”
3. Proceso de firma
Una vez ingreses a hoja de matrícula debes dar clic en “continuar” para que se abra una ventana emergente donde deberás seleccionar el botón azul (firma electrónicamente).
4. Generación de documentos para firma
Una vez realizado este paso, se te generará una alerta la cual te indicará que a tu correo te llegará información del documento generado.
5. Recepción de documentos
Debes revisar tu correo y verificar el mensaje o alerta que tiene como remitente “signio” y abrirlo para que posteriormente puedas dar clic en “Abrir sobre”.
6. Diligencia los datos
Ingresa los datos tal como lo tienes en la plataforma y da clic en “continuar”
7. Verificación
Ya realizado el proceso de verificación, podrás revisar y leer los documentos, antes de proceder a firmarlos digitalmente.
8. Firma
Si ya revisaste la información y deseas firmar, debes seleccionar la casilla ubicada al costado izquierdo y luego darle clic en “siguiente”, dónde deberás aceptar “términos y condiciones”
9. Token de seguridad
Debes seleccionar por cual medio requieres que te llegue el token de seguridad, una vez seleccionado el método, debes dar clic en “seleccionar token” y posteriormente ingresarlo en la casilla en blanco, para finalmente darle clic en firmar.
10. Descargar documento
Ya firmado, podrás descargar el documento firmado en pdf para que lo puedas revisar y verificar como te saldrá la firma.
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