En este espacio te explicaremos las tres maneras que existen para cargar la información de lo datos personales de tu comunidad educativa.
Las personas de la comunidad educativa se clasifican según el rol o roles que desempeñen dentro de la institución, es por ello que en Sistema Saberes encontrarás 4 perfiles que dan cuenta de los quehaceres educativos (docentes, administrativos, acudientes y estudiantes), los cuales determinarán cual es el rol o acceso que tiene una persona según su perfil o perfiles, ya que por ejemplo en muchas ocasiones un docente también puede ser acudiente o administrativo.
En ese sentido para poder realizar el almacenamiento de los datos de tu comunidad escolar, tenemos tres, dos o una forma de hacerlo dependiendo el perfil, el número de personas a registrar, el tiempo, la cantidad de datos específicos que requieres, entre otras cosas más. En el siguiente cuadro encontrarás marcado con una “✖️ “ las diferentes opciones que tienes para poder cargar la información dependiendo el perfil.
Te explicamos aquí cada una de ellas:
Manual: registrar la información por medio del formulario independiente el perfil, te será muy útil para mantener actualizada la totalidad de datos requeridos por tu institución, para ello solo es importante que cuentes con tiempo y personal para realizar la ejecución.
Por URL: que los acudientes realicen la tarea de su registro y luego puedan registrar a sus hijos en el plataforma te ahorrara tiempo, es por eso que al realizar la configuración de esta manera podrás tener una base de datos completamente actualizada, y además lograrás que la comunidad tenga su acercamiento inicial al sistema. Lo único que debes tener en cuenta es que la comunidad deberá contar con disposición y espacio para ayudarte a completar el procedimiento.
Migración: si optas por realizar la carga masiva de los datos a partir de archivos planos, obtendrás de manera más rápida los datos almacenados, además de que iniciaras el uso del sistema a partir de datos anteriores. Para lograrlo debes tener todos los datos organizados de modo que la información cargada sea la correcta. Finalmente, ten presente que esta carga es limitada y solo se podrán cargar los datos básicos.
A continuación encontrarás los nombres de los (4) perfiles, selecciona cada uno según el orden en que quieras iniciar con la carga.
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