Esta informaciónestá dirigida para aquellas personas con perfil administrativo que necesitan realizar una migración de estudiantes en la plataforma. Recuerda que este proceso de migración es para agregar de manera masiva a un tipo de perfil en particular.
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Recuerda que solo te servirá esta información si tienes asignado un perfil administrativo con permiso administrador y requieres realizar un proceso de registro de estudiantes con la manera de “migración” |
| Table of Contents |
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Instrucciones
1. Ingresa a la sección de “Estudiantes”
Ingresa a tu permiso “Administrador”, seleccionas “Personal” y en el menú seleccionas “Estudiantes”.
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2. Busca la opción “Migraciones
Una vez ingreses, en la parte izquierda encontraras "Opciones" y entre ellas “Migraciones”.
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3. Sigue los 4 pasos para realizar el proceso
Se te desplegará un recuadro con 4 pasos a seguir para poder realizar la migración, sin embargo recuerda que para que se asocies los estudiantes a sus acudientes, recomendamos que primero subas la base de datos de acudientes y una vez realizada, si agregues la de los estudiantes. Para ello puedes seguir el siguiente instructivo: Migración acudientes
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Los datos marcados en azul en la plantilla, son OBLIGATORIO:
Una vez diligenciado el documento, usa la función de "Guardar como" de la hoja de cálculo y selecciona el documento con el tipo: CSV (delimitado por comas) (* .csv).
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4. Paso 3 “Cargar datos”
Para el paso número 3 es importante tener en cuenta que tienes tres diferentes opciones para poder realizar la migración:
Mantener los datos del sistema intactos e ignorar los datos del documento.
Sobreescribir los datos del sistema con los datos del documento: una vez subas el archivo y selecciones esta opción el sistema modificará los datos actuales con los nuevos registrados sobreescribiéndolos.
Parar la operación y no realizar la carga de los datos.
5. Finalizar
Como último paso, finaliza el proceso y verifica que todo esté correcto, o si por el contrario te salieron líneas con error verifícalas y corrígelas según las indicaciones dadas por la plataforma.
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