Migración de estudiantes
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- Bibi, Soporte
Lee este instructivo si necesitas realizar una migración de estudiantes en la plataforma. Recuerda que este proceso de migración es para agregar de manera masiva a un tipo de perfil en particular.
Recuerda que solo te servirá esta información si tienes asignado un perfil administrativo con permiso administrador y requieres realizar un proceso de registro de estudiantes con la manera de “migración”
Instrucciones
1. Ingresa a la sección de “Estudiantes”
Ingresa a tu permiso “Administrador”, seleccionas “Personal” y en el menú seleccionas “Estudiantes”.
2. Busca la opción “Migraciones
Una vez ingreses, en la parte superior encontrarás un botón de Acciones.
Por favor debes dar clic en él y seleccionar Importar nuevos estudiantes
3. Sigue las instrucciones de importación de nuevos estudiantes
Lee con atención lo que te dice el sistema. Donde puedes cargar cualquier archivo en excel o csv. o hacer clic para ingresar los datos.
Es importante seguir cada instrucción y leer muy bien para que al final no haya ningún error en la migración.
Ten presente los siguientes pasos para que todo se cargue con éxito:
Los datos marcados en azul en la plantilla, son OBLIGATORIO:
Nombres y apellidos: En columnas independientes debe estar el primer nombre, luego en otra columna el primer apellido. Los datos de segundo nombre y segundo apellido son opcionales, si no tiene deje la casilla en blanco), los nombres y apellidos no deben tener tildes ni ñ. Y para que pueda facilitar la organización en Saberes deben estar en columnas aparte.
Sexo: debes indicar alguna de las opciones: masculino o femenino.
Fecha de nacimiento: deberás escribirlo con el formato día/mes/año.
Email: correo electrónico real, necesario para el acceso a la plataforma y al cual sea posible tener acceso. En el caso de los estudiantes sino lo tiene es mejor dejar este espacio en blanco.
Número telefónico móvil: Tener este dato facilita el acceso al sistema, ya que también puede usarse como usuario.
Identificación: sin puntos ni comas.
Tipo de identificación: “C.C.” si es cédula, “T.I.” si es tarjeta de identidad, “C.E.” si es cédula de extranjería, “N.U.I.P.” si es registro de nacimiento.
4. Descarga la plantilla
Esta es la plantilla que el sistema te brindará para que cargues la información, si quieres puedes utilizarla o puedes también descárgala directamente desde tu perfil administrativo o crearla a partir de un archivo que hayas creado.
