Conoce a cómo cambiar y/o actualizar los diversos estados por los que puede pasar un estudiante.
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¿Para qué sirve?
Te guiará en caso de que requieras cambiar el estado de un estudiante en la institución educativa, por ejemplo pasar de activo a retirado, suspendido u otros. Recuerda que el estado es una actualización del periodo académico por el que puede pasar el estudiante desde el momento en que se registra en la institución hasta su retiro.
| Info |
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De forma fácil y concreta te indicamos como llevar a cabo el proceso. No te tomará mucho tiempo.
| Note |
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Recuerda que solo podrás realizar el proceso si tienes asignado un perfil administrativo con permiso “Administrador”. |
| Table of Contents |
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Instrucciones
1. Dirígete en la sección ”Estados”
Ingresa a tu permiso “administrador”, selecciona en el menú: “Personal”, da clic en “Estudiante”, busca en la parte izquierda inferior la sección de "Opciones " , allí encontrarás el campo “Buscar”, donde deberás digitar los datos del estudiante al cual le vas a realizar el cambio (nombre, apellido o documento de identidad).
Recuerda filtrar con las opciones que la plataforma te brinda, el “Estado” del estudiante requerido y finalmente darle “Buscar”, ya que el sistema no solo hará la búsqueda con los datos del estudiante sino que tendrá en cuenta su estado.
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2. Selecciona icono “cambiar estado”
Una vez identificado el estudiante al cual se le realizará el cambio de estado, da clic en el ícono morado a la derecha el cual te permitirá "Cambiar estado"
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3. Modifica el estado
Dando clic en este icono, se te desplegarán los 8 (ocho) tipos de estados que ofrece el sistema. Decide cual le corresponde al estudiante.
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h. No admitido: se refiere a los estudiantes que no son aceptados en la institución, debido a la decisión final del comité o por cupo disponible en el colegio.
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4. Escribe el “motivo” y fecha del cambio
No olvides anotar el “motivo” por el cual se está cambiando de estado al estudiante y la fecha de ocurrencia, para que al momento de actualizar el sistema te permita hacerlo. Esto es importante porque después necesitarás tener claro los argumentos del cambio que realizaste.
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5. Actualizar
Una vez hayas cambiado el estado y agregado el motivo y fecha, dale clic en actualizar y automáticamente quedará guardado con los respetivos cambios. La próxima vez que quieras buscar a esta persona, debes tener en cuenta que ahora estará en el listado según el estado donde lo pusiste.
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