Esta información esta dirigida para aquellas personas con perfil administrativo que necesitan
Lee este instructivo si necesitas realizar una migración de estudiantes en la plataforma. En artículo encontrarás información sencillas y muy útil para registrar a los estudiantes mediante la función de migracionesRecuerda que este proceso de migración es para agregar de manera masiva a un tipo de perfil en particular.
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Recuerda que solo te servirá esta información si tienes asignado un perfil administrativo con permiso administrador y requieres realizar un proceso de registro de estudiantes con la manera de “migración” |
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| Table of Contents |
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Instrucciones
1. Ingresa a la sección de “Estudiantes”
Ingresas Ingresa a tu perfil administradorpermiso “Administrador”, seleccionas personal “Personal” y en el menú seleccionas “Estudiantes”.
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2. Busca la opción
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“Migraciones
Una vez ingreses, en la parte izquierda encontraras "opcionesOpciones" y entre ellas “Migraciones”.
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3. Sigue los 4 pasos para realizar el proceso
Se te desplegará un recuadro con 4 pasos a seguir para poder realizar la migración
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, sin embargo recuerda que para que se asocies los estudiantes a sus acudientes, recomendamos que primero subas la base de datos de acudientes y una vez realizada, si agregues la de los estudiantes. Para ello puedes seguir el siguiente instructivo: Migración acudientes
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Es importante seguir cada instrucción y leer muy bien para que al final no haya ningún error en la migración.
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Los datos marcados en azul en en la plantilla, son OBLIGATORIOSOBLIGATORIO:
Una vez diligenciado el documento, use usa la función de "guardar Guardar como" de su la hoja de cálculo y seleccione selecciona el documento con el tipo: CSV (delimitado por comas) (* .csv).
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Recuerda que la plataforma cuenta con otros métodos de cargue de datos. a. El registro uno a uno en el menú de Estudiante “Inscribir nuevo estudiante” o “Asignar persona como estudiante” (Si es alguien que está en el sistema sin perfil. b. El registro por URL, donde puedes compartirla con los acudientes o padres de familia para que cada familia ingrese los datos de sí mismo y de al menos un estudiante. |
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4. Paso 3 “Cargar datos”
Para el paso número 3 es importante tener en cuenta que tienes tres diferentes opciones para poder realizar la migración:
Mantener los datos del sistema intactos e ignorar los datos del documento.
Sobreescribir los datos del sistema con los datos del documento: una vez subas el archivo y selecciones esta opción el sistema modificará los datos actuales con los nuevos registrados sobreescribiéndolos.
Parar la operación y no realizar la carga de los datos.
5. Finalizar
Como último paso, finaliza el proceso y verifica que todo esté correcto, o si por el contrario te salieron líneas con error verifícalas y corrígelas según las indicaciones dadas por la plataforma.
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7. Descarga la plantilla
Esta es la plantilla que el sistema te brindará para que cargues la información, si quieres puedes utilizarla o puedes también descárgala directamente desde tu perfil administrativo.
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