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Esta informaciónestá dirigida para aquellas personas con perfil administrativo que necesitan

Lee este instructivo si necesitas realizar una migración de estudiantes en la plataforma. Recuerda que este proceso de migración es para agregar de manera masiva a un tipo de perfil en particular. En artículo encontrarás información sencillas y muy útil para registrar a los estudiantes mediante la función de migraciones. Solo te tomará unos minutos leer este instructivo.

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Note

Recuerda que solo te servirá esta información si tienes asignado un perfil administrativo con permiso administrador y requieres realizar un proceso de registro de estudiantes con la manera de “migración”

Info

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Table of Contents

Instrucciones

1. Ingresa a la sección de “Estudiantes”

Ingresa a tu permiso “Administrador”, seleccionas “Personal” y en el menú seleccionas “Estudiantes”.

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2. Busca la opción “Migraciones

Una vez ingreses, en la parte izquierda encontraras "Opciones" y entre ellas “Migraciones”.

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3. Sigue los 4 pasos para realizar el proceso

Se te desplegará un recuadro con 4 pasos a seguir para poder realizar la migración, sin embargo recuerda que para que se asocies los estudiantes a sus acudientes, recomendamos que primero subas la base de datos de acudientes y una vez realizada, si agregues la de los estudiantes. Para ello puedes seguir el siguiente instructivo: Migración acudientes

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Note

Los datos marcados en azul en la plantilla, son OBLIGATORIO:

  • Nombres y apellidos: discriminados uno a uno (segundo nombre y segundo apellido son opcionales, si no tiene deje la casilla en blanco), los nombres  y apellidos no deben tener tildes ni ñ.

  • Sexo: debes indicar alguna de las opciones: masculino o femenino.

  •  Fecha de nacimiento: deberás escribirlo con el formato día/mes/año.

  • Email: correo electrónico institucional o abierto, necesario para el acceso a la plataforma.

  • Identificación: sin puntos ni comas.

  • Tipo de identificación: “C.C.” si es cédula, “T.I.” si es tarjeta de identidad, “C.E.” si es cédula de extranjería, “N.U.I.P.” si es registro de nacimiento.

Una vez diligenciado el documento, usa la función de "Guardar como" de la hoja de cálculo y selecciona el documento con el tipo: CSV (delimitado por comas) (* .csv).

  • Luego abre el documento con "Bloc de notas" y asegúrate que está guardado por comas.

  • Estando allí usa la función de "Guardar como" y selecciona la codificación "UTF-

4. Paso 3 “Cargar datos”

Para el paso número 3 es importante tener en cuenta que tienes tres diferentes opciones para poder realizar la migración:

  • Mantener los datos del sistema intactos e ignorar los datos del documento.

  • Sobreescribir los datos del sistema con los datos del documento: una vez subas el archivo y selecciones esta opción el sistema modificará los datos actuales con los nuevos registrados sobreescribiéndolos.

  • Parar la operación y no realizar la carga de los datos.

5. Finalizar

Como último paso, finaliza el proceso y verifica que todo esté correcto, o si por el contrario te salieron líneas con error verifícalas y corrígelas según las indicaciones dadas por la plataforma.

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7. Descarga la plantilla

Esta es la plantilla que el sistema te brindará para que cargues la información, si quieres puedes utilizarla o puedes también descárgala directamente desde tu perfil administrativo.

View file
nameFormato_migracion_estudiantes (6) (2) (1) (2).xlsx

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Tip

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