Descarga de forma masiva los usuarios y contraseñas de los perfiles de la institución. Es una función que solo se usa cuándo estás configurando por primera vez el sistema o realizar cargue masivo de usuarios al sistema. Pero si las personas en tu colegio ya empezaron a ingresar y han modificado manualmente su contraseña, este informe no servirá porque las contraseñas que pusieron los usuarios quedan encriptadas.
Recuerda que este proceso es funcional para recuperar usuarios o recordarlossaber cuáles son los usuarios que tienen registradas las personas en el sistema (correo electrónico o número de celular).
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En pasos muy sencillos te explicamos cómo hacerlo. No te tomará mucho tiempo.
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Recuerda que solo será funcional este artículo si tienes un perfil administrativo con permiso administrador |
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| Note |
Las contraseñas no se pueden descargar, por política legal de tratamientos de datos y seguridad de la información, ya que este es un dato sensible, personal e intransferibles. El único dato que puedes descargar es el usuario. |
Instrucciones
1. Ingresa a “Reportes”
Ingresa a tu permiso Administrador y selecciona la opción de “Reportes” del menú principal, ubicado al costado izquierdo.
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2. Selecciona el perfil requerido
Una vez ingreses a “Reportes” te saldrá una lista de opciones y entre ellas los tres perfiles (administrativos, docentes y estudiantes), allí deberás seleccionar el que necesites.
La información del perfil acudiente la encuentras desde los reportes de “estudiantes”.
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3. Selecciona los datos
Una vez ingreses al perfil correspondiente, encontrarás una serie de filtros en donde podrás seleccionar y arrastrar de campos disponibles a campos seleccionados y finalmente generar el reporte.
Para este caso en particular debes seleccionar (email) que es el usuario de y número de teléfono celular, que son el dato que se puede usar como usuario para el ingreso al sistema.
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Y si hiciste migración masiva y es la primera vez que darás ingreso a la comunidad, puedes descargar el documento de identidad o email si fue lo que usaste para activar contraseñas en el sistema.
Nota: El proceso de creación de usuarios y contraseñas, se hace por Personal//Personas. Acciones: Usuarios y contraseñas.
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4. Generar reporte
Una vez tengas seleccionados los ítems que necesites de campos disponibles y los hayas arrastrado a campos seleccionados, podrás generar el reporte.
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6. Descarga del reporte
Das clic en descargar y podrás ver la información requerida.
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Además en esta sección podrás “guardar” los parámetros de tu informe, para que la próxima vez que lo necesites, no tengas que volver a seleccionar las variables, y quede disponible.
Si quieres saber más síguenos en nuestras redes sociales, nos encuentras como @sistemasaberes
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