Sistema saberes cuenta con la funcionalidad de diseño de varios formatos educativos, y en ellos en muchas ocasiones es importante agregar el número de “Folio” que le corresponde a cada estudiante según su ingreso a la institución u otros campos personalizadospersonalizados en los cuales puedes llamar diferentes campos creados como por ejemplo en el proceso de matrícula.
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Instrucciones
1. Crea un campo personalizado
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Ingresa a la sección de “datos de matrícula” y una vez allí da clic en “Crear tema” para que puedas agregarle: 1. Nombre , del tema sobre el cuál vas a indagar en la matrícula 2. Perfil de quien la puede editar, los administrativos que pueden editar dicha información y 3. Si es o no modificable un dato que puede ser diligenciado por el acudiente y finalmente 4. Guardar.
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Importante:
Recuerda que según el campo que vayas a crear, debes dejar que “NO” 
sea modificable por el acudiente, ya que la idea es que nadie te modifique la información o si deseas que sea modificable la dejas que “SI”
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3. Crea la pregunta o descripción.
Agrega una pregunta en el tema que creaste desde el icono “Preguntas” de color azul, enúnciala como tu desees y en la opción de “tipo de pregunta” déjala en “Abierta” para que por cada estudiante puedas agregar un número distinto de folio y finalmente dale clic en “Crear”. Recuerda ponerle un enunciado y opciones de respuesta.
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4. Copia la palabra clave para el certificado
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Si debes agregar la respuesta porque correspondiente, dado que era una pregunta que NO debía ser un dato modificado respondido por el acudiente, debes ingresar a la sección de personal, seleccionar “estudiantes”, buscar al estudiante al que le requieres agregar la información y darle clic en el icono “editar” (Botón amarillo).
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Ingresa a la ventana “otros datos”
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y en esta ventana busca el nombre de tema que creaste, agrega los datos y dale clic en “Guardar y terminar”
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Este proceso de asignación lo debes hacer por cada estudiante. |
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6.
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Crea o edita tu certificado
Dirígete a tu certificado descargándolo desde 1.configuración 2.”certificado v2” icono 3.“descargar” (Botón azul).
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7. Agrega la palabra clave
En tu certificado, busca el espacio en el que quieras agregar el campo personalizado que creaste y procede a insertar la palabra clave que te arrojó el sistema, y compleméntala con la información del listado de palabras clave que puedes encontrar aquí: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UsEipoV6njIhNSC8F1iy3b9bKdj-QqzsEkGydxo7JSc/edit#gid=2087252510
Las palabras clave de contenido, también son campos de correspondencia (MergeField), sólo que estos siempre tienen que estar precedidos por el símbolo '=' en el Nombre del campo, por ejemplo, si vamos a reemplazar el texto donde aparecerá el nombre del estudiante entonces debemos nombrarlo =estudiante, si vamos a reemplazar el texto donde debe aparecer el tipo de identificación debemos ponerle por nombre de campo =estudiante.documento_identidad.tipo y si necesitamos el número de identificación usaremos por nombre del campo =estudiante.documento_identidad.
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8. Carga tu diseño
Una vez finalices, vuelve a subir el documento a la plataforma. (Puedes ver el proceso en otro de nuestros instructivos asociados) o dando clic aquí: ¿Cómo crear un Formato Personalizado Sencillo o un certificado?
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configuración y formatos personalizados, descárgalo en el botón azul, ingresa la palabra clave donde la requieres poner o si es un documento nuevo, sigue el siguiente tutorial: ¿Cómo crear o configurar un Formato Personalizado (certificado, paz y salvo, constancia, entre otros)?
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7. Plantilla
Te adjuntaremos una plantilla guía del proceso
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8. Descargar listado de información registrada en campos personalizados por estudiantes o cursos.
Mira este instructivo para que sepas como hacerlo:
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