Te explicamos como aceptar (matricular) o no a los estudiantes aspirantes de tu institución.
En unos sencillos pasos sabrás cómo eliminar a un estudiante de la institución. No te tomará mucho tiempo.
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Recuerda que para poder realizar el proceso debes tener asignado un perfil administrativo con permiso administrador. |
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Instrucciones
1. Ingresa a tu permiso “Administrador” o “Administrador+Académico”
Para poder acceder al proceso de aceptación o rechazo, debes ingresar al permiso “Administrador” o “Administrador+Académico”
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2. Dirígete a la sección “Personal”
Una vez allí, selecciona la sección “Personal” y da clic en “Estudiantes”
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3. Filtra por “Ver por estado actual”
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Una vez estés en la sección de “Estudiantes”, busca el botón amarillo oscuro llamado “Ver por estado actual” para poder A la hora de aprobar o rechazar estudiantes aspirantes en tu institución, es importante seguir un proceso claro y efectivo.
Permisos necesarios
Antes de comenzar, es importante recordar que para hacer este proceso, se requiere tener asignada una perfil administrativo con permiso de "Administrador" o "Administrador+Académico".
Pasos a seguir
ir a la sección "Personal" y seleccionar la opción de "Estudiantes".
Revisar por estado actual. Dentro de la sección de "Estudiantes", se debe buscar el botón de "Ver por estado actual". Este filtro permitirá buscar solo a aquellos estudiantes que se registraron a través del enlace de url que les brindaste. Este filtro debes activarlo para que puedas encontrar a aquellos estudiantes que fueron registrados por sus padres y están a la espera de tu aceptación. Ten presente que adicional a URL proporcionado. Es importante tener en cuenta que, además de este filtro, el filtro de “Estado” estado debe quedar en “"Inscrito”
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4. Matricula o deniega el cupo
Una vez filtres por este estado, encontraras el ".
Aprobar o rechazar el cupo. Una vez aplicado el filtro por estado, se mostrará un listado de todos los nuevos estudiantes aspirantes a diferentes grados en tu colegiola institución. Allí encontrarás se encontrarán varios iconos, uno de ellos de color “Amarillo y otro verde” para poder que permitirán revisar los datos de los estudiantes y el grado al que se están aspirandoaspiran.
Adicionalmente encontrarás Además, se encontrarán otros dos iconos en donde podrás “Matricular” segundo icono verde con un “
” o “No admitir” icono rojo con una “
” para no aceptar que permitirán "Matricular" o "No admitir" al estudiante.
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Matricular.
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Si vas a decides matricular al estudiante, debes diligenciar se deben completar los datos solicitados(, como el grado, curso, año, entre otros, para que pueda cambiar a un estado “Activo” "Activo" dentro de la plataforma.
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No admitir
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Si por el contrario eliges el segundo icono rojo “No admitido”, te remitirá el sistema a .
En caso de elegir el icono rojo "No admitido", el sistema preguntará agregar el motivo y una fecha de ocurrencia para llevar la trazabilidad un registro del proceso.
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Siguiendo estos sencillos pasos, el proceso de manifestarte o rechazar estudiantes aspirantes en la institución se llevará a cabo de manera efectiva y organizada.