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Esta información esta dirigida para aquellas personas con perfil administrativo que necesitan realizar una migración de estudiantes en la plataforma.

En artículo encontrarás información sencillas y muy útil para registrar a los estudiantes mediante la función de migraciones.

Recuerda que solo te servirá esta información si tienes asignado un perfil administrativo con permiso administrador y requieres realizar un proceso de registro de estudiantes con la manera de “migración”

Instrucciones

1.Ingresa a la sección de “Estudiantes”

Ingresas a tu perfil administrador, seleccionas personal y en el menú seleccionas “Estudiantes”.

2.Busca la opción Migraciones

Una vez ingreses, en la parte izquierda encontraras "opciones" y entre ellas “Migraciones”

3.Sigue los 4 pasos para realizar el proceso

Se te desplegará un recuadro con 4 pasos a seguir para poder realizar la migración

Es importante seguir cada instrucción y leer muy bien para que al final no haya ningún error en la migración.

Ten presente los siguientes pasos para que todo se cargue con éxito:

Los datos marcados en azul  en la plantilla, son OBLIGATORIOS

  • Nombres y apellidos: discriminados uno a uno (segundo nombre y segundo apellido son opcionales, si no tiene deje la casilla en blanco), los nombres  y apellidos no deben tener tildes ni ñ.

  • Sexo: debe ingresar las opciones: masculino o femenino.

 Fecha de nacimiento: deberá escribirse con el formato día/mes/año (ejemplo 02/02/2014).
 Email: Correo electrónico institucional o abierto, necesario para el acceso a la plataforma.

  • Identificación: Sin puntos ni comas.

  • Tipo de identificación: “C.C.” si es cédula, “T.I.” si es tarjeta de identidad, “C.E.” si es cédula de extranjería, “N.U.I.P.” si es registro de nacimiento..

Una vez diligenciado el documento, use la función de "guardar como" de su hoja de cálculo y seleccione el documento con el tipo: CSV (delimitado por comas) (* .csv).

  • Luego abra el documento con "Bloc de notas" .y asegúrese que está guardado por comas

  • Estando allí use la función de "Guardar como" y seleccione la codificación "UTF-

Recuerda que la plataforma cuenta con otros métodos de cargue de datos.

a. El registro uno a uno en el menú de Estudiante “Inscribir nuevo estudiante” o “Asignar persona como estudiante” (Si es alguien que está en el sistema sin perfil.

b. El registro por URL, donde puedes compartirla con los acudientes o padres de familia para que cada familia ingrese los datos de sí mismo y de al menos un estudiante.

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