Este espacio esta diseñado para que los docentes puedan configurar sus diferentes secciones o servicios con los que cuentan en Sistema Saberes, además podrán resolver dudas o inquietudes que puedan surgir con el uso cotidiano en los diferentes módulos.
A continuación, se encontrarán con una serie de guías instructivas compuestas por video y texto, para que puedan ser de gran apoyo al momento de uso de la plataforma.
¿Qué es? | ¿Cuál es su Función? | Caso de uso | Guías de aprendizaje | Preguntas adicionales |
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El horario, es la unidad de medida del trabajo docente en los programas educativos y planes de estudio; equivale a una hora o más de clase a la semana.  | Sistema de distribución racional del tiempo destinado a la planeación, organización, ejecución y evaluación de actividades curriculares en los establecimientos educativos de educación preescolar, básica y media. | Al inicio de año se deben registrar los horarios para que se puedan tomar asistencias en las diferentes asignaturas a cargo del docente. | ||
El plan de estudios es una estrategia o programa que contiene los proyectos de educación en las instituciones.  | Asegurar el proceso de enseñanza y aprendizaje en los estudiantes, además permite publicar información relacionada acerca de lo que el docente va a enseñar en el año o periodo académico. | Cuando inicia cada periodo, el docente tiene la opción de agregar el plan de estudios o el programa académico de sus asignaturas. | ||
El material de apoyo es una serie de recursos que se ponen a disposición de los estudiantes.  | Permite que el docente publique contenido educativo para sus estudiantes en la plataforma sin restricción sobre la cantidad o tipo de archivo. | El material de apoyo funciona muy bien para las diferentes actividades iniciando, o a medida de que avanza el periodo para que el docente complemente sus enseñanzas. | ||
La tareas son una serie de trabajos que se le asignan a los estudiantes por parte de sus profesores y que se indican para que sea completado, en su caso, fuera del aula y de la jornada escolar, en el entorno doméstico, con o sin ayuda de sus padres.  | Tienen como objetivo el reforzar lo que ya se ha aprendido y además, promover el desarrollo de hábitos de estudio, la organización del tiempo y actitudes como la disciplina y el compromiso. | Esta funcionalidad es ideal para cuando se le asigne una tarea o actividad de un tema especifico a los estudiantes. Se puede hacer en todo el transcurso del año. | ||
El examen constituye la forma más tradicional que utilizan los profesores para comprobar el aprendizaje de los estudiantes.  | Permite realizar evaluaciones en línea, controlando el orden de las preguntas, el tiempo de ejecución, fecha y hora de inicio y cierre. | Entre periodos los docentes requieren realizar diferentes pruebas que le den respuesta a sus enseñanzas, es por esto que al utilizar el servicio de exámenes, este proporciona todas las herramientas para realizar su estructura, permitiendo además tener un control de tiempos de ejecución. | 5. ¿Cómo crear un examen, prueba o quiz dentro de Sistema Saberes? | |
El plan de evaluación establece el esquema de organización y valoración, bajo el cual se determinan los criterios de aprendizaje de los estudiantes, y es definido por el mismo docente o por la institución educativa.  | Determinar los diferentes criterios de enseñanza de los docentes hacia sus estudiantes, con el objetivo de tener un plan de acción para abordar las diferentes temáticas durante un periodo en particular. Este mismo debe ser valorado cualitativa o cuantitativamente por el docente, ya que estas notas serán reflejadas en el boletín. | Existen dos formas de crear el plan:
Importante: Para ambos casos, se debe esperar la autorización del administrador de la plataforma en la institución. | 6. ¿Cómo crear mi plan evaluativo y agregarle los pesos en calificación cuantitativa? | 6.1. ¿Cómo crear mi plan de evaluativo con calificación cualitativa? |
La agenda escolar es una herramienta de planificación y comunicación académica.  | Tener un cronograma actualizado de las diferentes actividades programadas para el día, para así poder tener una organización institucional. | Cuando se crean exámenes y tareas, automáticamente también se crea en la agenda del docente y en la de los estudiantes del curso, un evento en el calendario. Sin embargo, también es un espacio para ver el calendario institucional y de creación de eventos lúdicos o actividades extraescolares. | ||
Un foro es un espacio de comunicación asíncrona (no en tiempo real) en el que los estudiantes dialogan y/o debaten en torno a un tema en específico.  | Cumple con el propósito de que grupos de intereses comunes interactúen intercambiando ideas, teorías y opiniones. | Es fundamental para cuando el docente quiera ver la autonomía y/o disposición al debate por parte de sus estudiantes sobre un determinado tema; teniendo como fin, la retroalimentación y el pensamiento crítico de los niños. | ||
La asistencia es una condición necesaria para llevar el control del proceso de enseñanza en los estudiantes.  | Llevar un control de las asistencias o inasistencias de los estudiantes en las diferentes asignaturas, para que de esta manera también se lleve el proceso de aprendizaje del alumno. | Es ideal para que todos los días los docentes agreguen la asistencia cuando inicia la clase, a mediados de la misma o al finalizarla. | ||
Huellas (Gestión de convivencia escolar), observador del alumno o expediente, lo conocemos en Saberes como: un sistema seguro y fácil de usar que contribuye a mejorar el clima del aula y en general del colegio.  | Fomenta la convivencia escolar realizando intervenciones oportunas sobre los procesos psicológicos, sociales, familiares y personales que incluye a toda la comunidad educativa (Padres de familia, estudiantes, docentes y administrativos) de tu colegio. | PROMOCIÓN Y PREVENCIÓNConfigura y realiza el seguimiento de orientación escolar, apoyándote en la información personal, médica, académica y de las sesiones realizada. ATENCIÓNGestiona las acciones que realiza el colegio respecto a las situaciones: Tipo I: Conflictos que no generan daño al cuerpo o salud física o mental. Tipo II: Bullying (agresiones repetidas y sistemáticas) Tipo III: Presuntos delitos contra libertad, integridad y formación sexual. SEGUIMIENTO
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Listas en diferentes formatos que contienen la información de los estudiantes y el álbum fotográfico del curso.  | Guardar la información de los estudiantes de forma concreta y de fácil descarga. | Las listas se utilizan mucho para descargarlas y tomar asistencia en la presencialidad, sin necesidad de la creación de un documento externo que contenga esta información. | ||
Sistema para administrar las sesiones de clase en vivo fundamentales para encuentros virtuales.  | Permite que el docente configure la sesión y evite compartir datos de acceso por otros medios. | Funciona muy bien para las clases desde casa. El medio es Sistema Saberes pero la plataforma orientada a las videollamadas será elegido según la decisión del docente o la de la institución. |
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