Lee este instructivo si necesitas realizar una migración de estudiantes en la plataforma. Recuerda que este proceso de migración es para agregar de manera masiva a un tipo de perfil en particular.
Recuerda que solo te servirá esta información si tienes asignado un perfil administrativo con permiso administrador y requieres realizar un proceso de registro de estudiantes con la manera de “migración”
Instrucciones
1. Ingresa a la sección de “Estudiantes”
Ingresa a tu permiso “Administrador”, seleccionas “Personal” y en el menú seleccionas “Estudiantes”.
2. Busca la opción “Migraciones
Una vez ingreses, en la parte izquierda encontraras "Opciones" y entre ellas “Migraciones”.
3. Sigue los 4 pasos para realizar el proceso
Se te desplegará un recuadro con 4 pasos a seguir para poder realizar la migración, sin embargo recuerda que para que se asocies los estudiantes a sus acudientes, recomendamos que primero subas la base de datos de acudientes y una vez realizada, si agregues la de los estudiantes. Para ello puedes seguir el siguiente instructivo: Migración acudientes
Es importante seguir cada instrucción y leer muy bien para que al final no haya ningún error en la migración.
Ten presente los siguientes pasos para que todo se cargue con éxito:
Los datos marcados en azul en la plantilla, son OBLIGATORIO:
Nombres y apellidos: discriminados uno a uno (segundo nombre y segundo apellido son opcionales, si no tiene deje la casilla en blanco), los nombres y apellidos no deben tener tildes ni ñ.
Sexo: debes indicar alguna de las opciones: masculino o femenino.
Fecha de nacimiento: deberás escribirlo con el formato día/mes/año.
Email: correo electrónico institucional o abierto, necesario para el acceso a la plataforma.
Identificación: sin puntos ni comas.
Tipo de identificación: “C.C.” si es cédula, “T.I.” si es tarjeta de identidad, “C.E.” si es cédula de extranjería, “N.U.I.P.” si es registro de nacimiento.
Una vez diligenciado el documento, usa la función de "Guardar como" de la hoja de cálculo y selecciona el documento con el tipo: CSV (delimitado por comas) (* .csv).
Luego abre el documento con "Bloc de notas" y asegúrate que está guardado por comas.
Estando allí usa la función de "Guardar como" y selecciona la codificación "UTF-
4. Paso 3 “Cargar datos”
Para el paso número 3 es importante tener en cuenta que tienes tres diferentes opciones para poder realizar la migración:
Mantener los datos del sistema intactos e ignorar los datos del documento.
Sobreescribir los datos del sistema con los datos del documento: una vez subas el archivo y selecciones esta opción el sistema modificará los datos actuales con los nuevos registrados sobreescribiéndolos.
Parar la operación y no realizar la carga de los datos.
5. Finalizar
Como último paso, finaliza el proceso y verifica que todo esté correcto, o si por el contrario te salieron líneas con error verifícalas y corrígelas según las indicaciones dadas por la plataforma.
7. Descarga la plantilla
Esta es la plantilla que el sistema te brindará para que cargues la información, si quieres puedes utilizarla o puedes también descárgala directamente desde tu perfil administrativo.
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