Te explicamos como cambiar de estado a un estudiante que fue promovido por error, a estado No promovido.
De forma fácil y concreta te indicamos cómo llevar a cabo el proceso. No te tomará mucho tiempo.
Recuerda que está información solo será funcional si tienes asignado un perfil administrativo con permiso administrador
Instrucciones
1. Ingresa a la sección de estudiantes
Ingresa por el permiso "Administrador" seleccionas “Personal” y en el menú clic en “Estudiantes”.
2. Busca el nombre del estudiante
Identificado él o la estudiante, y a su costado encontrarás diferentes opciones, donde deberás dar clic en Editar (botón amarillo)
3. Busca pestaña “Matrícula”
Aparecerá el formulario de los distintos datos del estudiante, identifica la pestaña “Matrícula” y da clic en ella.
4. Editar registro
Allí encontrarás las “Matrículas registradas”, cada una de las matrículas te permitirá EDITAR (Botón amarillo). Selecciona esta opción en el año que requieres dejar el estado No promovido.
5. Edición de matrícula
En esta edición, en la sección “Aprobados” seleccionas “NO”, además diligencia los otros apartados siguiendo el siguiente ejemplo. Recuerda que en “Última matrícula registrada” debe quedar en “NO” debido a que ya debe estar creada la matrícula del siguiente año.
5.1 El estudiante reprobó y sigue en la institución
En el caso en el que el estudiante no aprobó el año pero sigue en el colegio, debes editar la matrícula del siguiente año en la parte del grado, y marcarlo como repitente.
5.2 El estudiante reprobó y no continua en la institución
Si el estudiante no aprobó el año y tampoco sigue en la institución, debes eliminar la matrícula creada para el nuevo año y la que esta en el año actual editarla y dejarla en no promovido.
6. “Guarda”
Finalmente “Guarda para que queden los cambios registrados en la plataforma”.
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