¿Qué es GEMAS- Gestión de cobro y cartera?

Unifica y sincroniza la información de matrículas activas con el control de cobro del colegio, facilitando el proceso de facturación usando la información de cobro almacenada en Sistema Saberes, entre otras muchas cosas más.

• Automatización en el proceso de asignación de conceptos

• Modificación de conceptos a cobrar mes a mes

• Parametrización de interés de mora o valor extemporáneo

• Correos automatizados para cobrar – recaudar y facturar

• Facturación de conceptos específicos del cobro realizado a los padres de familia

• Altos protocolos de seguridad multicapa para el manejo de datos

• Bloqueo automático de notas para deudores morosos

• Facilidad para realizar arqueos de caja desde cualquier lugar

• Amplia variedad de reportes para los análisis de cartera

• Exportables que se usan para enlazar con otros software que use la institución

• Facturación ilimitada sin costo adicional

En este espacio encontrarán una lista de instructivos que hacen parte de diferentes funcionalidades que pueden ser ejecutadas dentro de la plataforma, para poder realizar el cumplimiento con la obligación de la facturación electrónica, pago en línea, informes de cartera que se conectan con el sistema de admisiones y académico de la plataforma. Estos instructivos se encuentran divididos en “Configuraciones”, “Usabilidad” y “Permisos”, donde configuraciones corresponde a las parametrizaciones que se deben realizar por parte del personal administrativo, para que la plataforma funcione según los requerimientos de la institución; mientras que usabilidad hace parte de diferentes funcionalidades que pueden ser ejecutadas cuando ya se encuentra parametrizada y lista para usar, y finalmente, permisos hace referencia a los diferentes roles que cumplen las personas con acceso a módulos específicos que dependen de su campo de acción.