Guía Práctica para Crear y Personalizar Documentos en Sistema Saberes
Instructivo Amigable para Crear Formatos o Certificados en Sistema Saberes
¡Hola! Bienvenido al instructivo para aprender a crear tus propios formatos o certificados utilizando la tecnología de Sistema Saberes. Aquí te explicaremos paso a paso cómo aprovechar esta función:
¿Para qué sirve?
Sistema Saberes te ofrece la posibilidad de diseñar tus propios formatos, como certificados, constancias, paz y salvos, informes, entre otros. Estos formatos pueden ser personalizados según las necesidades específicas de tu institución educativa, utilizando una combinación de palabras clave que extraen la información almacenada en la plataforma y generan documentos completos en Microsoft Word.
Instrucciones:
1. Crea tu Documento Plantilla en Word
Utiliza Microsoft Word para diseñar el formato o certificado que necesitas, asegurándote de incluir todos los detalles y secciones requeridas.
2. Configura las Palabras Clave en tu Documento Plantilla
Una vez tengas tu plantilla lista, configura las palabras clave que permitirán que el sistema inserte automáticamente la información relevante de los estudiantes en el documento.
Abre tu documento en Word y posiciona el cursor donde deseas insertar una palabra clave.
Haz clic en la pestaña "Insertar" y selecciona "Campo" en la sección "Texto".
Se abrirá una ventana emergente. Elige el campo "MergeField" y en "Nombre del campo", escribe la palabra clave de apertura correspondiente, por ejemplo: "estudiantes:each(estudiante)".
Introduce las palabras clave de contenido precedidas por el símbolo '=' en el Nombre del campo. Por ejemplo, "=estudiante" para el nombre del estudiante.https://saberes.atlassian.net/wiki/spaces/ADMIN/pages/484966401
Para finalizar, utiliza la palabra clave de cierre correspondiente al final del documento, por ejemplo: "estudiantes:endEach".
3. Carga tu Documento Plantilla a la Plataforma
Ingresa a Sistema Saberes con permisos de Administrador o Administrador+Académico.
Ve a la sección "Configuración" > "Formatos Personalizados" y haz clic en "Registrar Plantilla".
Completa el formulario con el nombre del documento y carga el archivo Word previamente configurado. Guarda los cambios.
4. Descarga el Documento ya Diligenciado por Estudiante o por Curso
Ve a la sección "Personal" > "Estudiantes" o "Configuración" > "Cursos".
Selecciona el estudiante o curso del que deseas generar el documento y haz clic en el botón de "impresora".
En la ventana emergente, elige la opción "Formatos Personalizados" y selecciona la plantilla necesaria.
La plataforma generará el documento en unos segundos y te proporcionará un enlace para descargarlo. También podrás consultarlo en "Procesos Pendientes".
¡Listo! Ahora podrás crear tus propios formatos y certificados de manera fácil y personalizada en Sistema Saberes. Si tienes preguntas adicionales sobre cómo personalizar tus documentos, ¡no dudes en consultarnos!
Plantillas prediseñadas
Usa estas plantillas guía para armar las de tu colegio.
Descarga de certificados o documentos personalizados de todo un curso
Para realizar el proceso de descarga masiva ingresa a este instructivo: https://saberes.atlassian.net/wiki/spaces/ADMIN/pages/384237612
También puedes descargar el reporte de un grupo entero por la sección, ¡pruébalo aquí!
Si quieres saber más síguenos en nuestras redes sociales, nos encuentras como @sistemasaberes
Lee los siguientes artículos relacionados