Guía para Cambiar Acudiente de Estudiante en Sistema Saberes

Instructivo: Cambio de Acudiente de Estudiante en Sistema Saberes

Este instructivo te guiará paso a paso para cambiar el acudiente actual de un estudiante en la plataforma de Sistema Saberes.

Este proceso te permitirá actualizar la base de datos de la institución, proporcionando la información correcta sobre la persona responsable del estudiante. Recuerda que para llevar a cabo este procedimiento, necesitas tener asignado un perfil administrativo con permiso de "Administrador".

Instrucciones:

  1. Accede a la sección "Estudiantes":

    • Inicia sesión en Sistema Saberes con tu cuenta de administrador.

    • En el menú principal, selecciona la opción "Personal" y luego haz clic en "Estudiantes".

  2. Busca al Estudiante:

    • Utiliza la función de búsqueda ubicada en la parte de opciones.

    • Ingresa los datos del estudiante sobre el cual deseas realizar el cambio de acudiente.

  3. Selecciona el Icono "Editar":

    • Una vez identificado el estudiante, haz clic en el ícono de "Editar" (icono amarillo) para poder modificar su información.

  4. Ingresa a la Pestaña "Acudiente":

    • Una vez en la sección de edición del estudiante, busca y selecciona la pestaña "Acudiente".

  5. Opciones para Cambiar Acudiente:

    • En el menú de "Opciones", tendrás dos opciones disponibles:

    5.1 Limpiar y Crear Nuevo Acudiente:

    • Selecciona esta opción si deseas crear un nuevo acudiente para el estudiante.

    • Completa los datos de la nueva persona que será responsable del estudiante.

    • Después de registrar los datos, haz clic en "Guardar". Te saldrá una alerta para desvincular al anterior acudiente, acepta esta acción para finalizar el proceso.

    5.2 Buscar Acudiente ya Creado:

    • Utiliza esta opción si el acudiente ya existe en la base de datos del colegio.

    • Ingresa el número de documento o el apellido del acudiente en el recuadro correspondiente.

  6. Guardar Cambios:

    • Una vez seleccionado el nuevo acudiente, los datos registrados previamente se mostrarán automáticamente.

    • Revisa la información para asegurarte de que sea correcta y luego haz clic en "Guardar y Terminar" para completar el cambio de acudiente.

¡Listo! Has completado el proceso para cambiar el acudiente de un estudiante en Sistema Saberes.

Recuerda que mantener actualizada la información de los estudiantes es fundamental para una gestión eficiente en la institución educativa. Si necesitas realizar más cambios de acudiente, simplemente sigue estos pasos nuevamente.

 

Si quieres saber más síguenos en nuestras redes sociales, nos encuentras como @sistemasaberes