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¿Qué es?

Huellas (Gestión de convivencia escolar), observador del alumno o expediente, lo conocemos en Saberes como un sistema seguro y fácil de usar que contribuye a mejorar el clima del aula y en general del colegio.

¿Cuál es su función?

Fomentar la convivencia escolar realizando intervenciones oportunas sobre los procesos psicológicos, sociales, familiares y personales que incluye a toda la comunidad educativa (Padres de familia, estudiantes, docentes y administrativos) del colegio. 

Podrás documentar las situaciones que según tu institución son necesarias e importantes para la documentación y el seguimiento, tales como: felicitaciones, reconocimientos, casos de manejo especial según Ley 1620 de 2013 (faltas leves, moderadas y graves) o variables propias que tu colegio desea hacer seguimiento y control.


En este espacio encontrarán una lista de instructivos divididos en “Configuraciones”, “Usabilidad” y “Permisos”, donde configuraciones corresponde a las parametrizaciones que se deben realizar por parte del personal administrativo, para que la plataforma funcione según los requerimientos de la institución; mientras que usabilidad hace parte de diferentes funcionalidades que pueden ser ejecutadas cuando ya se encuentra parametrizada y lista para usar, y finalmente, permisos hace referencia a los diferentes roles que cumplen las personas con acceso a módulos específicos que dependen de su campo de acción. En ese orden de ideas, un administrativo con permiso administrador se encarga de administrar los datos del personal o bases de datos de la institución y además de la configuración institucional. Mientras que por su parte, el administrativo con permiso a Huellas podrá realizar la parametrización y el seguimiento de todas las observaciones y casos que han sido generados en el colegio.

Configuraciones

Permisos

Usabilidad

Administrador

Revise este instructivo si desea eliminar una Huella: Eliminación de Huellas

Administrador

Revise este instructivo si desea descargar huellas u observaciones de manera individual

Descargue de Huellas individual

Revise este instructivo si quiere saber cómo configurar los tipos de huellas en su institución: Configuración de los tipos de huellas en mi institución

Administrativo que tiene permiso de Huellas

Revise este instructivo si desea descargar huellas u observaciones de manera masiva (por curso): https://saberes.atlassian.net/wiki/spaces/~780854935/pages/394035201

Huellas

Revise este instructivo si desea agregar huellas u observaciones de manera masiva (por curso):

Registro de Huellas para cursos completos desde un permiso a Huellas

Huellas

Revise este instructivo si desea supervisar las Huellas de la institución: Supervisión de Huellas desde perfil administrativo

Huellas

Revise este instructivo si desea realizar una observación o Huella por estudiante : Registro de Huellas por estudiante desde un permiso a Huellas

Huellas

Revise este instructivo si desea realizar una observación o Huella a una persona de toda la base de datos de su institución.

Registro de Huellas para todas las personas

Administrativo

Revise este instructivo si quiere saber cómo crear certificados de las observaciones registradas.

https://saberes.atlassian.net/wiki/spaces/ADMIN/pages/335413253/Crear+un+Formato+Personalizado+Sencillo+-+Certificados?search_id=636333d2-c807-4f4a-bbe9-e1e5ac2241ab

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