¿Cómo realizar cambios de Estado de Estudiantes en Sistema Saberes?
Conoce cómo cambiar y/o actualizar los diversos estados por los que puede pasar un estudiante.
Este tutorial te ayudará a realizar cambios en el estado de los estudiantes en la plataforma de Sistema Saberes.
Es útil cuando necesitas actualizar el estado de un estudiante, como pasar de activo a retirado, suspendido u otros.
A continuación, te guiaré paso a paso para llevar a cabo este proceso de forma fácil y rápida.
Nota importante: Solo podrás realizar este proceso si tienes asignado un perfil administrativo con permiso "Administrador".
Instrucciones:
Accede a la sección "Estados":
Inicia sesión con tu cuenta de administrador en Sistema Saberes.
Dirígete al menú "Personal" y selecciona la opción "Estudiante".
En la parte izquierda inferior, encontrarás la sección de "Opciones".
Utiliza el campo de búsqueda para encontrar al estudiante al que deseas cambiar el estado. Puedes buscar por nombre, apellido o documento de identidad.
Filtra los resultados según el estado del estudiante que deseas cambiar y haz clic en "Buscar".
Selecciona el icono "Cambiar Estado":
Una vez identificado el estudiante, verás un ícono morado a la derecha que dice "Cambiar Estado". Haz clic en este ícono.
Modifica el Estado:
Al hacer clic en el ícono, se desplegarán los 8 tipos de estados que ofrece el sistema.
Selecciona el estado que corresponde al estudiante según su situación actual:
Inscrito
Activo
Egresado
Decisión del Comité
Retirado
Suspendido
Desertó
No Admitido
Ingresa el Motivo y la Fecha del Cambio:
Es importante proporcionar un motivo claro para el cambio de estado.
Anota la fecha en que se realizó el cambio.
Actualizar:
Una vez hayas seleccionado el nuevo estado, agregado el motivo y la fecha, haz clic en el botón "Actualizar".
El sistema guardará automáticamente los cambios realizados.
¡Listo! Has completado el proceso de cambio de estado de un estudiante en Sistema Saberes.
La próxima vez que busques a este estudiante, ten en cuenta que estará en el listado según el estado que seleccionaste. Si necesitas realizar más cambios de estado, simplemente sigue estos pasos nuevamente.
Con este tutorial, podrás realizar cambios en el estado de los estudiantes de manera rápida y eficiente, garantizando una gestión efectiva de la información en tu institución educativa.
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