Los formularios de información personal de los estudiantes, padres de familia y acudientes que trae por defecto Sistema Saberes, son suficientes para recopilar la información necesaria para responder a los requerimientos de la mayoría de requerimientos gubernamentales de nuestro sistema de educación nacional, permite recopilar los datos requeridos por el SIMAT, los formatos C600 del DANE, entre otros. Sin embargo, algunas instituciones, requieren expandir la información que se recoge en el proceso de admisiones y matrículas, por ello Sistema Saberes cuenta con una pestaña en el registro del estudiante llamada “Datos de Matrícula” donde se podrán ubicar los campos de información adicional que requiera el colegio.
...
| Info |
|---|
Con este artículo podrás agregar nuevos campos de información personal en el proceso de admisiones y matrícula, te permitirá recopilar información por parte de los padres de familia o información que recopile el cuerpo administrativo de cada estudiante, de su proceso de admisiones. de matrícula y almacenar de manera digital, los documentos que soportan todo el proceso de registro |
| Table of Contents |
|---|
Instrucciones
1. Reporte para estudiantes o por curso
...
Abierta: que permite que se escriba un texto abierto. Ej. “Indique el nombre de la(s) persona(s) autorizadas para recoger al estudiante en el colegio”
Fecha: que permite indagar por una fecha específica Ej “Indique la fecha de inscripción al club de ajedrez”
Múltiple opción única respuesta: que permite que se seleccione un única opción de una serie de opciones que se presenten al momento de ser llenado Ej “Cual es el deporte de preferencia del niño” (Balonceso, Fútbol, Tenis, otros)
Múltiple opción múltiple respuesta: que permite que el se selecciones una o varias opciones de la serie de opciones que se le presenten al diligenciar Ej “Seleccione los cursos del club de artes que el estudiante tomará” (Plásticas, Expresión corporal, fotografía, etc)
Verdadero/Falso: que es en esencia una pregunta de múltiple opción única respuesta para que se pueda responde de manera afirmativa o negativa Ej. “Tomará servicio de rutas particulares de la comuna?”(Sí/No)
Archivo como respuesta: que permite que se adjunte un archivo como respuesta Ej. “Adjunte el certificado laboral del acudiente responsable de pago”
...
5. Agrega opciones de respuesta a las preguntas que corresponda
Si has agregado preguntas de Múltiple opción única respuesta o, Múltiple opción múltiple respuesta, en el listado de las preguntas podrás ver un botón verde habilitado que al darle clic podrás agregar las opciones de respuesta.
...
...
6. Organiza las preguntas
Una vez has agregado una serie de preguntas puedes arrastrarlas dando clic de arrastre desde el texto de enunciado de cada pregunta de tal manera que puedas decidir cuál pregunta se debe responder primero y cuál después.
...
| Note |
|---|
No cambies el orden si: No cambies el orden de las preguntas que has agregado, Si estás ya se están usando en Formatos personalizados del colegio, porque al reorganizarlas cambiarán el código de su palabra clave y esto puede ocasionar que el formato que hayas creado previamente deje de funcionar. |
...
7. Responde las preguntas
Una vez has creado las preguntas de cada una de las temáticas podrás responderlas en la sección de Personal >> Estudiantes, al dar clic en la el botón amarillo de edición de cualquier estudiante y luego ingresando por la pestaña de datos de matrícula.
...
8. Exporta toda la información recopilada
Una vez has llenado las preguntas por cada estudiante o estás han sido respondidas por los padres de familia de la comunidad puedes exportar un listado en Excel con la información recopilada siguiendo el siguiente instructivo: ¿Cómo obtengo un reporte con información de datos de Matrícula de los estudiantes personalizados por el colegio?
...