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En este artículo encontrarás información si tienes un perfil administrativo y requieres realizar el registro de las bases de datos en la institución.

En unos sencillos y fáciles pasos podrás realizar el proceso. No te tomará mucho tiempo

Recuerda que esta información está diseñada para perfil administrativo con permiso administrador.

Instrucciones

1. Registro de información bases de datos:

Ten en cuenta estas indicaciones para el registro de información en las bases de datos de los diferentes perfiles.

Recomendamos primero migrar las beses de datos de los acudientes y luego la de los estudiantes para que después se puedan relacionar. Este proceso lo realizas desde administrador/personal/acudientes/migraciones

  • Nombres y apellidos: discriminados uno a uno (segundo nombre y segundo apellido son opcionales, si no tiene deje la casilla en blanco), los nombres  y apellidos no deben tener tildes ni ñ.

  • Sexo: debes ingresar las opciones: masculino o femenino.

  • Email: Correo electrónico institucional o abierto, necesario para el acceso a la plataforma.

  • Identificación: Sin puntos ni comas.

  • Tipo de identificación: “C.C.” si es cédula, “T.I.” si es tarjeta de identidad, “C.E.” si es cédula de extranjería, “N.U.I.P.” si es registro de nacimiento.

En el tercer paso debes cargar el respectivo documento que encontrarás al finalizar este artículo, teniendo en cuenta las recomendaciones dadas.

2. “Guardar como”

  • Una vez diligenciado el documento, usa la función de "guardar como" de tu hoja de cálculo y selecciona el documento con el tipo: CSV (delimitado por comas) (* .csv).

  • Luego abre el documento con "Bloc de notas" .y asegúrate que este guardado por coma.

  • Estando allí use la función de "Guardar como" y seleccione la codificación "UTF-

Ten en cuenta que si vas a migrar la bases de datos de los estudiantes, debes seguir estas mismas recomendaciones. La ruta para ingresar es por administrador/personal/estudiantes/migrar

3. Plantillas para migraciones (estudiante y acudientes)

Adjunto encontrarás las plantillas para cargar la información según el perfil correspondiente.

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