Guía Rápida para Actualizar Datos de Acudientes en Sistema Saberes
Guía para Actualizar Datos de Acudiente en Sistema Saberes
Esta guía te mostrará cómo actualizar los datos de un acudiente ya registrado en Sistema Saberes.
Esta funcionalidad es esencial para mantener actualizada la base de datos de la institución y facilitar la búsqueda de personas ya registradas.
Recuerda que necesitas tener asignado un perfil administrativo con permiso de "Administrador" para realizar estos cambios.
Instrucciones:
Ingresa a la Sección "Acudiente":
Inicia sesión en tu perfil administrativo en Sistema Saberes.
Dirígete al menú "Personal" y selecciona la opción "Acudientes".
Busca al Acudiente Correspondiente:
En la barra de menú ubicada en la parte izquierda, encontrarás la sección de "Opciones".
En el recuadro blanco llamado "Acudientes", ingresa el número de documento de la persona o algún dato como nombre o apellido para buscar al acudiente que deseas actualizar.
Verifica los Datos:
Una vez que encuentres al acudiente en el listado de datos, haz clic en el botón "Editar" (botón amarillo).
Un elemento clave para aprovechar la plataforma es que cada persona tenga datos reales. Sobretodo correo electrónico y número de celular, ya que esto facilitará el ingreso al sistema y permitirá la restauración autónoma de las contraseñas.
En el formulario de edición, verifica y asegúrate de que el campo "Sexo" esté correctamente asignado.
Si el acudiente es un padre, asegúrate de que esté seleccionado el icono de hombre. Si es una madre, asegúrate de que esté seleccionado el icono de mujer.
En caso de familias compuestas por dos mamás o dos papás, sigue estas indicaciones:
Si hay dos mamás, asigna a una como "Madre" y a la otra como "Acudiente", dejando vacío el campo de "Padre".
Si hay dos papás, asigna a uno como "Padre" y al otro como "Acudiente".
Guardar Cambios:
Después de verificar y corregir los datos según sea necesario, haz clic en el botón "Guardar" para que el sistema actualice la información.
¡Listo! Has completado el proceso de actualización de datos de un acudiente en Sistema Saberes.
Recuerda realizar este procedimiento cada vez que sea necesario mantener actualizada la base de datos de la institución.
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