Recaudo manual
Conoce cómo saldar facturas en orden no cronológico o como modificar el valor de interés a recaudar.
De forma muy fácil y concreta te explicamos cómo hacerlo. No te tomará mucho tiempo.
Recuerda que esta información solo será funcional si tienes un perfil administrativo con permiso a “Cartera-Analista”.
Instrucciones
1. Ingresa a tu perfil ‘'Administrativo’'
Ingresa con tu usuario y contraseña a Sistema Saberes y da clic en la opción ‘'Administrativo’'
2. Selecciona ‘'Cartera-Analista’'
Una vez ingreses desde tu perfil administrativo, selecciona el permiso de ‘'Cartera-Analista’'
3. Ubica ‘'Recibos y anticipos’'
Después de ingresar a tu permiso “Cartera-Analista", selecciona en el menú “Recaudo” y da clic en “Recibos y anticipos”.
4. Crear Recibo de caja manual
Una vez allí, da clic en “Acciones” y elige dentro del menú desplegado “Crear recibo de caja manual”.
Esta forma manual te permitirá adecuar los valores y fechas que requieres dejar establecidos para un acudiente en sus recibos de caja dentro de la institución.
4.1 Opciones de búsqueda
Buscar por acudiente o estudiante y da clic en ‘'Guardar’' para poder continuar con la creación de recaudo
4.2 Guardar
Selecciona la factura requerida y da clic en ‘'Guardar’' para poder continuar con el proceso
4.3 Guardar recaudo
En este espacio debes agregar una descripción de por qué estas creando el recaudo manual, una vez agregues esta descripción vas a colocar el valor a capital total sin intereses incluidos. Si requieres agregar intereses adicionales o quitárselos vas a colocar el valor correspondientes en el espacio ‘'Abono a intereses’'; y finalmente, una vez agregada esta información vas a elegir el medio de pago y la fecha de expedición del recibo de caja que estas creando, para posteriormente darle clic en ‘'Guardar’'.