Paso a paso para crear o cargar los datos de la comunidad educativa
En este espacio te explicaremos las tres maneras que existen para cargar la información de lo datos personales de tu comunidad educativa.
Las personas de la comunidad educativa se clasifican según el rol o roles que desempeñen dentro de la institución, es por ello que en Sistema Saberes encontrarás estos roles agrupados en 4 perfiles que dan cuenta de los quehaceres educativos: Docentes, administrativos, acudientes y estudiantes.
Así mismo si tienes personas que tienen doble rol, podrás asignarles los perfiles que requieras.
En ese sentido para poder realizar el almacenamiento de los datos de tu comunidad escolar, tenemos tres formas de hacerlo dependiendo del perfil, y que podrás usar según las características específicas de tu colegio como: cantidad de personas a registrar, el tiempo, la cantidad de datos específicos que requieres, entre otras cosas más.
En el siguiente cuadro encontrarás marcado con una “ “ las diferentes opciones que te ofrece el sistema para cargar la información dependiendo del perfil.
Te explicamos aquí cada una de ellas:
Manual: Registra la información por medio del formulario, lo puedes hacer para todos los perfiles, te será muy útil para actualizar la totalidad de datos requeridos por tu institución para sacar luego reportes como el C600A. Para ello, es importante que cuentes con algo de tiempo y personal para realizar la ejecución.
Registro colaborativo con padres de familia o URL : Significa generar un enlace en la plataforma para que los acudientes sean los que directamente registran sus datos y luego la de sus hijos. Beneficios: te ahorrara tiempo, como administrador y lograrás que la comunidad acceda y empiece a usar el sistema. Lo único que debes tener en cuenta es que la comunidad deberá contar con disposición y espacio para ayudarte a completar el procedimiento.
Migración: si optas por realizar carga masiva de los datos a partir de archivos planos (CSV), obtendrás de manera más rápida los datos almacenados. Para ello es importante que tengas todos los datos organizados, no repetidos y en un formato específico, de modo que la información cargada sea la correcta. Finalmente, ten presente que esta carga es limitada y solo se podrán cargar los datos básicos.
A continuación encontrarás los nombres de los (4) perfiles, selecciona cada uno según el orden en que quieras iniciar con la carga.
