¿Cómo genero reportes a Excel con mi base de datos?
Te explicamos como obtener los diversos reportes con información de tu base de datos.
En pasos muy sencillos te explicamos cómo hacerlo. No te tomará mucho tiempo.
Recuerda que solo será funcional este artículo si tienes un perfil administrativo con permiso administrador
Si en tu colegio requieren obtener información de años particulares o del actual sobre estudiantes, padres, docentes y administrativos, los puedes obtener de manera fácil y sencilla a través de nuestros reportes. Allí podrás descargar información seccionada por perfil, asistencias, cursos y estudiantes de manera individual.
Instrucciones
1. Ingresa a la sección de reportes
Ingresa a tu permiso “Administrador” o perfil “Administrativo” y selecciona la opción de “Reportes” del menú principal.
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2. Selecciona el perfil o sección requerida
Abierta la sección de reportes, se te desplegará una lista de la información que puedes obtener clasificada en perfiles o secciones. En este caso, lo único que debes hacer es seleccionar lo que necesites:
Administrativos: Descargando este reporte, vas a poder tener información de todos los administrativos que están (activos) o han estado (retirados) en tu colegio. Recuerda que dependiendo dos datos que necesites, solo debes arrastrar desde campos disponibles, a campos seleccionados.
Estudiantes: Si seleccionas este perfil, vas a poder tener información de todos los estudiantes filtrados por grados y estados. De tal manera que puedas arrastrar los ítems que necesites desde campos disponibles, a campos seleccionados. Y además, podrás obtener el descargable de los datos personalizados que has agregado para los matriculas. Mira este instructivo para hacer el proceso: ¿Cómo obtengo un reporte con información de datos de Matrícula de los estudiantes personalizados por el colegio? o mira este para que sepas como puedes obtener información especifica utilizando los filtros: Obtener un reporte de los estudiantes NO promovidos
Cursos: En este reporte, tendrás toda la información de los cursos completos, filtrada por el año que requieres (antiguo o actual), grado y cursos específicos.
Docentes: Para descargar información relacionada a los datos personales y profesionales de los docentes, debes seleccionar la sección “Docentes” y utilizar los filtros según corresponda. Recuerda que dependiendo dos datos que necesites, solo debes arrastrar desde campos disponibles, a campos seleccionados.
3. Reporte de asistencias
Si requieres obtener información sobre las asistencias totales o parciales de tus estudiantes, puedes seguir este instructivo: Reporte de asistencia por grados