Requiero configurar los campos del boletín de un año académico específico ¿Cómo lo hago?
- Bibi (Unlicensed)
- BIBI SABERES - L
- Alejandra Ruiz (Unlicensed)
- Valentina Amorocho Romero (Unlicensed)
En este instructivo encontrarás información de cómo agrupar tus asignaturas en áreas o individuales.
De forma fácil y concreta te indicamos cómo llevar a cabo el proceso. No te tomará mucho tiempo.
Recuerda que esta información solo será funcional si tienes asignado un perfil administrativo con permiso administrador+académico o académico.
Instrucciones
1. Ingresa a la sección de “Calificaciones”
Ingresa por tu permiso “Administrador+Académico” o “Académico” y selecciona en el menú ubicado al costado izquierdo, la opción de PROCESOS ACADEMICOS y luego la opción de “Calificaciones”.
2. Selecciona el curso que requieres ajustar
Utilizar los filtros para ubicar el curso requerido y luego da clic en el botón de campos de boletín.
3. “Configurar campos de boletín”
Allí podrás ajustar los espacios visuales del boletín o libreta de calificaciones. Hacer esto, no modifica ni elimina, en ningún momento las calificaciones. Simplemente te permite ajustar el orden y nominación de áreas y asignaturas en el documento PDF.
4. Ajusta o configura los campos
Verifica si ya están creados los campos, que se encuentren configurados según tu necesidad y ajusta el orden, nombre, intensidad horaria y asignaturas asociadas, dando clic en el botón de editar.
Si deseas modificarlos puedes ajustarlos uno a uno o masivamente. También puedes usar la opción de eliminación individual o masiva.
Si no salen generados, pero previamente configuraste las plantillas estándar de campos de boletín, puedes usar la función de “generar campos de boletín” esto traerá la plantilla genérica.
5. Opciones para generar campos de boletín
Puedes generar los campos de boletín con alguna de estas opciones según la necesidad del colegio:
A partir de modelo genérico (Preconfigurado): Que fue el que configuraste en “Configuración”/campos de boletín. Ese es el estándar que tienes y que puedes reutilizar año a año.
Por Áreas: Si usas esta opción el sistema traerá una plantilla con las áreas académicas y las asignaturas asociadas en cada uno, y podrás ajustar el peso ponderado según intensidad horaria o planes institucionales.
Por Asignatura: En esta opción el sistema genera una plantilla donde las asignaturas saldrán individualmente.
Selecciona la que necesites, igual recuerda que puedes eliminar y ajustar según lo requieran en tu institución.
6. Ordenar
Una vez tengas todos tus campos de boletín creados puedes darles el orden que prefieras arrastrándolos hacia arriba o abajo tal cual como quieras que se vea reflejado en tu boletín.